• 締切済み

コピー用紙の再利用について

よろしくお願いします 当社では、毎日500枚くらいコピー用紙を使います。 主な使用方法はファックスです。 受注・発注・納期回答・単価問合せなどで、社外秘の文書がほとんどです。 その文書のほとんどが一時的に使うものばかりで、コピー用紙のほとんどがコピー裏紙としてまわってきます。 たまる一方ではっきり言って目障りです。 スペースもとるし、コピー機内で詰まることも多いし、どっちが使う面なのかわからない場合もあります。 なんですが、積み上げるともったいないような感じもあり、コピー裏紙以外での使い道はないか再利用を考えたりもします。 みなさんの会社では、どんなふうに使ってますか?

みんなの回答

  • sugijinja
  • ベストアンサー率31% (57/181)
回答No.2

>主な使用方法はファックスです。 >受注・発注・納期回答・単価問合せなどで、社外秘の文書がほとんどです >その文書のほとんどが一時的に使うものばかりで、コピー用紙のほとんどがコピー裏紙としてまわってきます 再利用の方法に悩む前に それらの文書は全て紙に印刷される必要がある文書でしょうか それを検討してみるのが先ではないでしょうか 文書作成ソフトや表計算ソフトで作成されたものが殆どでしょうが 印鑑も電子印鑑ソフトもありますから それらを紙に印刷せずPDF化する等して電子的に保存して ファックスソフトで送信したりメールに添付して送れば紙の使用量は抑えられると思います コピー用紙の殆どがコピー裏紙になるということは紙に印刷されたものは紙の状態での保存の必要がないということだと思いますので ぜひ検討されるといいと思います  経費の節減の意味でも廃棄物の減量の意味でも  

saku123
質問者

お礼

回答ありがとうございます。 以前から不要紙を減らすには実際の印刷を少なくするという思いもあり、少しずつ対応を考えていたことも事実です。 ただ、お客様からの注文間違いなど過去に問題が起こり、「文書で。ファックスで。」と現在の形になったものもあります。 社内システムとの兼ね合いもあり、再度検討する必要がありますね。

全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。
  • yamato1957
  • ベストアンサー率24% (2279/9313)
回答No.1

外部や他部署にその文面を読まれたらまずい場合には破棄しか ないと思います。メモ用紙にしても危険でしょう。 シュレッダーにかけてハムスターの寝床とか?。

saku123
質問者

お礼

回答ありがとうございます。 マル秘文書を再利用って考えも間違ってますよね。 社員の意識の問題でしょうか…

全文を見る
すると、全ての回答が全文表示されます。

関連するQ&A

  • しょうもない質問ですが、FAXって……

    こんな質問ですみませんm(__)m。 常々悩んでいたのですが、FAXを送るときにコピーの裏紙を再利用したしても、相手先に届く時は裏側は映りませんよね?(油性ペンなどで裏映りしているものは当然除きます) それともFAXの性能によっては映ることもあるのでしょうか?相手先のFAX機器が最新式だったら拾ってしまうとか……(^_^;)。うちのは古いから読み取り能力もたいしたことないのではないかと思っているのですが。 いや、何がしたいかといいますと、FAX送信票を裏紙再利用したいのです!(……わたしにはもったいないオバケが取り付いています) 今まで裏映りしたFAXを受け取った経験がないので、おそらく大丈夫だろうとは思うのですが、万が一裏紙の情報が相手先に出てしまったらと思うと不安で踏み切れません。どなたか「うちでも裏紙だよ~♪全然OK~♪」と言ってやって下さい。 または万が一こういうときはマズイ場合があるという情報でも…… どうもすみません、こんなワケのわからない質問で。 お時間のある時でけっこうですので教えてくださいm(__)m。

  • コピー機 vs 複合機

    (1) コピー、ファックス等の複合機を導入するのがよいか、あるいは、 (2)コピー専用のコピー機と、ファックス専用のファックス機器との双方を導入するのがよいか、 の2つの案を現在、検討しています。 第1案及び第2案のメリット、デメリットをご教示お願い申し上げます。なお、第1案の最大のメリットは、スペースの節約かと考えています。 ところで、ファックス用途としては、通常、一度にA4で30枚程度の文書を送受信し、一度にA4で100~200枚の文書の送受信も対応可能にしたいと考えています。文書は、文字が中心であり、グラフィックの対応は主用途ではありません。 コピー用途としては、このような文書をコピーすることであり、モノクロで十分です。 このカテゴリーには電気製品の専門家もいらっしゃるようなので、是非、ご回答をお願い申し上げます。

  • EXCELの2つのシートの照合処理マクロについて

    マクロが得意でなく下記の処理が可能かご教授いただければと お願いします。 ・シートAに自社の発注済みデータ ・シートBに発注先から送られてきた受注データがあります。 シートAの発注番号コードとシートBの受注番号コードが一致するので これを基にそれぞれのシートにある数量、単価、金額を照合し 一致しないレコードのみシートCにコピーさせる。 という流れなのですが、 ・それぞれのシートのコード、数量、単価、金額は別々の列にあります。 現在関数とオートフィルターで処理しているのですが効率が悪いため 改善するよう指示されて困っております。 よろしくお願いします。

  • word文書のプリントアウト

    ここ1カ月程前あたりから、wordの文書を出力すると、余計に1枚でてきます。 ・・・ファイル名、~表題、作成者、~編集時間、~文字数・・・ これは、XPのサポート終了と何か関わりがあるんでしょうか? なにせ紙がもったいない。裏紙は仕方なくFAX受信用に廻しています。 設定とかで出ないようにできるものでしょうか? ご存知の方、ご教示下さい。

  • 三者間の売買契約

    当社は物品の販売会社です。この度、末端ユーザーA社からB社に発注される特定の商品について、今後1年間、B社から一括して当社が受注することになりました。その際、B社の意向で、A社からB社への発注書を専用のFAXを当社内に設置して、当社が直接物の手配とデリバリーを委託されることとなったのですが、この場合、法的に何か問題はあるでしょうか。一連の決め事を、当社とB社の売買契約書で取り決めておけば、A社の了解は必要ないでしょうか。それとも、A社の了解を前提とした、三者契約が必要でしょうか。ご存知の方、何卒ご教授いただければ助かります。

  • 下請け業者から仕事を伝票だけでも通して欲しいと依頼を受けましたが不正行為でしょうか?

    仕事上の質問です。               A社にB社等で行う仕事を伝票だけでも通して欲しいと依頼を受けました。 A社は、受注に至らなかった案件でも非常に協力的で、仕事の進行もしっかりしているのですが、単価・納期的に他社に負けてしまい、取引金額が減っており、助けてあげたい気持ちもございます。 発注元である私は循環取引?等の不正行為になるのでお断りした方がよろしいのでしょうか? A社とは今後も円滑に取引をしていきたいのですが、 適切な対応が判らずご意見お聞かせ願います。

  • 避けられてる?

    取引先に商品を発注した後たいてい納期回答がFAXでくるのですが、 他の社員のしかこないんです。 私が発注した分は回答がありません。 翌日商品が到着することがほとんどなので一日待って品物が来なければ こちらから電話で問い合わせている状態です。 納期回答希望と書いている場合は回答が来ますが、他の社員は何も書いてなくても回答がきます。 小さなことですがストレスになります。 相手から軽んじられているのか、避けられるのかなと感じてます。 会話するわけでなくFAXを送るだけなのにそんなに嫌がられてるんでしょうか? というのも、取引先の担当者に私が片思いをしていたことがあるからです。 一度連絡先を聞いてメールをしましたが、仕事用携帯しか教えてもらえず、 何度かメールを交わしてみて脈なしだと判断して諦めてしまいました。 その後、お会いするときは普通に接してました。 向こうもごく普通です。 もともと仕事では挨拶しか交わすことがなくこちらから問い合わせの 電話をしなければ電話で話すこともないです。 大した関係も築いてないので、避けられるほどのことは何もなかったんです。 完全に思いを断ち切れてないし仕事上で納期を気にする時間が、 彼のことを考える時間になってしまい気持ちがぶり返すので悩んでます。 私が考えすぎなだけでしょうか?

  • 困っています。営業マンと連絡をうまく取り合いたい

    出荷した製品の個数が、伝票作成した数と違う場合、朝一で連絡くれるか、受注一覧表を手直ししてくれるかしてほしいのですが、わが社の営業マンはよく忘れます。言ってほしいとお願いしていますが、昼前に言うか、すっかり忘れるかのどちらかです。 今日は、出していない製品があったのですが、私はそれを知らずに納品書を作成し、FAXしてしまいました。単価は昨日のうちに確認済みだったので安心してFAXしたのです。 その後、出ていない商品があったと遅くに連絡をもらいました。 もうFAXした後だったので、訂正のFAXを再度送りましたが、これでは困るのです。 営業マンは少ない個数を発注しやがってと取引先に文句をたれていましたので、いくら私がきちんとしようと思っても無理なんじゃないかとあせるばかりです。 どうすれば連絡がスムーズにいくようになるでしょうか? 教えて下さい。  何とかしたいのですが、どうしたらいいのか分からず、困り果てています。 うちの出荷伝票のシステムは、電話やFAXで出荷を聞いたら、すべて黒板に書き、それを受注一覧に書き出します。受注一覧は、本日出荷明日着のすべての取引先名・商品名・個数を書きだすのです。それを見ながら、送り状(取引先に渡す分と運送会社に渡す分がある)を作ります。

  • B4原稿からコピーできるプリンタ・コピー複合機

     タイトル通り、原稿サイズB4に対応できるプリンタ・コピー複合機を探しています。  B4で出力しようとすると値段がはねあがるので、出力はA4でかまいません。縮小コピーします。  目的は主には文書印刷で、印刷が早く保存性のよいものがほしいため、モノクロ・レーザーが希望ですが、それ以外でも適当なものがあればご紹介ください。ファクスやスキャナはいらないのですが、あってもかまいません。  B4判原稿をあつかう必要はあるのですが、値段的にもスペース的にもB4以上で出力できる業務用は無理で、これまでシャープのAL1241をだましだまし10年近く使ってきました。しかしとうとう壊れてきました。まだ修理すればいけそうですが、性能的にももう限界かなと思うので、買い換えを考えています。よろしくお願いします。

  • PCからファクスする方法を教えて下さい。

    ホントに初歩的な質問だと恐縮しておりますが、Win98のワードやエクセルで作成した文書を直接パソコンからファックス送信したいのですが、可能でしょうか?PCからつないでいるプリンターは、業務用のコピー&ファックス機能併用型であり、今はいったんプリントアウトしてから通常のファックス送信しています。紙ももったいないし手間もかかります。どなたか、ど素人の私にも理解できるようにご教授いただけませんでしょうか?

専門家に質問してみよう