支払いはすべて小切手や手形で手渡しです。

質問

うちの会社は、お得意さんへの支払いはほとんどが振り込みではなく、集金に来てもらうことになっています。
経理や総務系の仕事が初めてなので、一般的なのかどうかを知りたいのですが、さらに支払いのときはすべて「小切手」と「手形」です。
一つの得意先で大金になった場合、手形が4枚、小切手１枚、ととても処理が面倒です。といっても、集金に来られた得意先の方が金額を確認して確かに終わるので、対応的には面倒ではないのですが。
ただ、小切手や手形は、現金化されるのがかなり遅いと聞いたことがあり、そういう対応をするうちの会社に対して、お得意さんはどう思っているのかな、と正直疑問に思います。
まだ入ったばかりの会社です。体質は古いほうです。でも、小さな会社でも一応株式会社です。
一般的なこと、どんなことでも構いませんので、うちの会社のやりかたがどうなのかを教えていただきたく思います。

回答No.6

Han1344

No2の回答者です。
私の考え方は、すでに述べたとおりですが、その後のやり取りを見ていると、なかなか難しそうですね。
「顔の見える商売」というのは分かりますが、むしろそれは、あなたの会社の仕入れ部門と取引先の営業部門でちゃんと出来ているか？ということの方が重要だと思います。
上司がそれを言うなら、新人のあなたに会社の顔になれ、というのはどうなのかな・・・？
しかも「女性の方がものごしが柔らかい」とか、個人的にはちょっと違うような気はします。

とはいえ、現状が会社の方針なら仕方がないですね。
手形や小切手は「手形小切手法」で保障された有価証券です。この支払いは決して失礼ではありません。
（集金に来い、という態度があれば失礼にあたるかも。。）
そう考えると、あなたが当面すべきことは、手形小切手法を勉強し、仕組みを覚えることでしょう。
手形の不便さを解消するため、最近では「一括ファクタリング方式」などという支払方法も一般化しています。
（ファクタリングとは債権譲渡のこと。）
それらの新しい仕組みも勉強してください。
支払する、とは単純なことですが、債権債務の法律的な意味は非常に深く、単純ではありません。
先は長いですが、面白いテーマでもあります。

がんばれ新人経理マン！

お礼

ありがとうございます。
私も考え方としては、新人の私に任せるのはどうかと思いますし、女性である私に・・という考え方も、古臭くて大嫌いです・・。
でも、ニコニコ接していたら、会社の人が喜ぶんです。仕方ないですね。
内容を知らずに、ただ渡しているだけだとあとから大変なことになってしまうので、今のうちに勉強ですね。

それにしても、経理関係は深くて難しい。

ありがとうございます。

回答No.5

wildcat

それぞれ会社の立場や考え方の基本があるので、効率的じゃないからだめと一概にはいえません。
仕入先にもいろいろ事情があったりすることはあります。例えば小さな企業では自社の支払が収入の全部であったりする場合はその資金の使途に沿って手形を分割したり、小切手とか振込にしたりとかします。
たとえば１つの仕入先に対して、総額１０００万円の支払がある場合、手形払い５００万円を１００万円の手形３枚と５０万円の手形４枚にしたり、小切手２００万円と振込３００万円とするなどです。
これは相手会社の資金繰りに応じて、手形は割って手形決済の資金に使う、小切手分は社員の給与に当てる、振込分はその他銀行引き落としや経費の支払資金とするなどです。この場合は手形は５００万円１枚だと印紙代１０００円ですが上記のように分割すると200Ｘ7で１４００円になるので４００円は買掛金と相殺するなどします。
全てが全てにこういう支払方をするわけではないですが、自分の会社にとって大切なパートーナーとかとても古いお付き合いの会社とかにはそういう支払をすることはありえます。
一応支払い条件でＸＸ万円までは現金（小切手、振込含む）ＸＸ万円以上は手形、また、債権があれば一定額は相殺することもあり、というふうには定めてありますが、いろいろな要素での例外は結構多くあります。

お礼

ありがとうございます。
とても具体的な説明をしていただき、分かりやすかったです。
実際、手形数枚と小切手に分けて支払いをしている相手先もあります。
得意先の状況によっても違う、ということですね。
単純に、ここはあんまり文句言われないから手形数枚でもいいだろうとか、そういう考えでもないわけですね。
ちょっと調べたら、手形の場合は裏書に大きな会社の名前が入っていると価値も上がるとありました・・。
表面的な部分での理解はやはり怖いので、勉強しなければいけませんね。
ありがとうございました。

回答No.4

noname#77757

極端に言えば小切手・手形は紙切れなのです。子供の遊びではないので、紙切れでは商取引の上で無礼である。債権債務を明確にする為に形の上でプロフェッショナルな形をとっているに過ぎないのです。

内容を読んでみると全てが面倒で無駄です。収入印紙だの集金に来る人行く人その時間と交通費等を考えた時、無駄な事をしている事に気が付くと思いますが如何でしょう？

商取引は互いが無駄な時間や費用を使わないようにしたらその分無駄な費用節減になると思います。小さい事を言うと、お茶だって無料ではないのです。またその接待に時間を要します。考えると無駄が多いでしょう？

小切手・手形は相手先が低迷になれば当然現金化も容易になりません。今の時代振込みと言う便利な方法があるのに、これを有効にしないのを時代に乗り遅れた人々と言います。会社の偉い人が耳を傾けなければ進展はありません。

相違工夫・改善提案・経費節減を重視して頑張ってください。

お礼

ありがとうございます。
確かに、集金に来てもらう得意先の方も時間と交通費を費やしてわざわざ来てもらっていることを考えると、相手側に確実に経費がかかっているんですよね。
小切手や手形は、全く触ったこともなかったので、一般的にどうなのかということが分からないのです。
でも、どこか心のどこかで、「何か失礼なんじゃないのかな」という気持ちで、受付をしています。
回答者様がおっしゃるように、紙切れでは商取引の上で無礼である、とありますが、では、小切手や手形は一般的にどのような目的で使われるのでしょうか。支払いでは普通使用しないということなのでしょうか。
確かに、私も紙切れ（といっていいのか、）でやり取りするのはどこか失礼な気がするんです。
しかも、こちらからの支払いはすべて振り込みにしているので、なおさらです。
この方法を取っているのは、社長の意向なので、何もいえないんです。
ワンマン社長ですし・・。
ありがとうございます。

回答No.3

tamiemon96

・　集金に来てもらう・・・
　「顔の見える商売」を感覚的に大切にしている表れかもしれませんね。直接小切手を頂いた瞬間、何らかの形で「ありがとう」という感謝の気持ちが生まれ、お互いに仕事上のお願い事や、無理も聞きやすくなるかも。ドライなあるいは合理的なビジネス形態にはない「心の縁側」を生むのかもしれませんね。

・　手形で支払う
　自社の営業活動の中で、販売代金が集金されて、初めて支払えるという企業が多い昨今です。手形であっても早めに渡しておこうということかもしれませんね（相手は、割引手数料を払えば資金化できますから）。支払に対応する入金がいつごろになるのか、それとなく帳簿や書類で資金のサイクルを確認してみてはいかがですが。

・　会社の方を弁護するような書き方をしてしまいましたが、決して好景気と言えない昨今、経営者の方々のご苦労は、なかなか理解できないかもしれませんが、あなたが仕事に対するモチベーションを保ち、良いパフォーマンスを示すためにも、良い方向からの解釈も試みてはいかがでしょうか。

お礼

ありがとうございます。
上司の言われたことは、今回回答者様がおっしゃられる内容とまったく同じでした。
会社側の立場を考えた意見だと思うので、その会社で働く自分として、自分なりに受け入れなければ、と思っています。
「顔の言える商売」は、まさにそのことを上司が言っていたので、そのこと自身は納得いくんです。
確かに、直接顔を合わせ、手渡しにすることで、信頼関係が生まれるというか、振込みだけの顔も見えない世界でのやり取りよりも、確かにいいのかもしれません。
ちょっと気になったのは、相手が割引手数料を支払えば、すぐに資金化できる、、と言うところです。
割引手数料を払うのは、相手側ということになりますが、そこに何か失礼な要素が出てこないのでしょうか。現金であれば、手数料を払わずにすむのに・・とか。
私はまだ、試用期間の身なのですが、そんな状態ですでに受付で支払いをさせられています。「女性のほうがいい」「ものごしの柔らかいやりとりのほうがいい」という理由だそうですが・・。
私も出来るだけ前向きに仕事をしたいと思っているのですが、効率性の必要を訴えているわけではなく、何かこちらが失礼な行為をしてしまっているのではないか？と思ってしまうのです。
ありがとうございます。

回答No.2

Han1344

今どきそんな支払方法をしている会社もあるんですね。
私が勤務する会社では小切手渡しは全くありません。
手形以外の支払い先には振込みをしています。

また、手形も出来るだけ少なくする、というのが今どきの会社です。
私の所は手形は全部郵送です。
質問者は「対応的には面倒ではない」と言っていますが私の感覚からすると非常に面倒です。
集金に来るたびに自分の仕事が中断します。
それとも、質問者のところでは、支払い担当者は窓口でずっと待っているだけなのでしょうか？

ちょっと考えられないですね。
余計なお世話ですが、「支払い業務の合理化・効率化」を提案したらいかがでしょうか。

お礼

ありがとうございます。
もしかすると、相手側が手形や小切手を要求している場合があるということでしょうか。
手形も郵送できる、ということははじめて知りました。

おっしゃるように、集金に来られるときは仕事が中断します、というか、その日は仕事が入らないように、というふうに言われているんです。さほど忙しくないので今のところ支障はないのですが、まだ入社したばかりなので、この先どうなるか分かりません。
受付に張り付くのもどうかと思います。というのも、こちらに集金に来られる時間もそれぞれまちまちだからです。一時間以上空いているときもありますし、、そういうときに自分のデスクに戻って違う仕事をしはじめると、上司がそわそわしはじめるんです。どうも、気にかかるようです。（だったらその上司が受付してほしい、と思うのですが）。
しかも、小切手、手形をまとめて私に渡しているので、その合計額は一千万を超えます。入社したばかりの私にそれを任せるのもどうかと思ったり・・・。
提案はしたいとは思いますが、社長の意向なので何もいえない状態です・・。
もう辞めたい・・。
ありがとうございます。

回答No.1

PU2

はっきり言いますと小切手なら単純に集金が手間なので面倒
でも営業ついでなら気にしません。
手形なら不当たりという危険が伴うので割高で売ったりする場合もあるでしょう。
正直言って手形が一番イヤです。
一番喜ばれるのは現金先払い

取引の立場も影響しますね

まぁー個人的に考えてもわかると思います。

友達にジュース買ってきてといわれて

・お金先に渡される
・ジュースと交換で現金渡される
・ジュースと交換で商品券渡される
・ジュースは渡すがお金は半年後たぶん払うって契約書貰う(払えないかもしれない)

どれがいいですか？
立場がいじめっ子いじめられっ子の関係だといじめられっ子は断れないかもしれません。

わかりやすいと思いますけどどうでしょう？

お礼

ありがとうございます。
集金は、営業ついでではないんです。わざわざ日にちを指定してきてもらっています。しかも数十社と取引先があるので、立て続けに来られます。
何かその辺で受付をしている自分が、「何か変じゃないかな」と思ってしまうんです。
小切手や手形という手段を使って支払いをする、というのは一般的ではないのでしょうか？
あえて、現金でうちが渡さずに、小切手や手形で渡すというところに、どんな意図があるのか・・・。
その辺を会社にいる間に調べないとですね。
ありがとうございました。