内々定辞退の際の作法はありますか？

質問

２社から内々定を頂き、一方を辞退しなければなりません。
当初の第一志望をＡ社、第二志望をＢ社とし、時系列に纏めると

Ａ社一次面接　　第一志望と伝える
Ｂ社内々定
Ａ社最終面接　　Ｂ社内々定を伝えた上で悩んでいると伝える
Ａ社内々定

という流れです。
その後、志望順位が変わりＢ社の内定を受けようと考えています。

・内々定辞退の際の最低限の作法などありますでしょうか？
・電話の後に手紙など送るべきですか

●「辞退する際は本当の理由を言う必要はない」「内定を受ける方の企業名は言ってはいけない」という話を聞いたのですが本当でしょうか？
（既に面接時に言ってしまってどうしようも無いのですが）

回答No.1

m_inoue222 · ベストアンサー

人事担当です

＞「辞退する際は本当の理由を言う必要はない」

会社としては聴いたところで何の役にも立ちません
せいぜい今後のアンケート的資料

いくら貴方が欲しい人材でも来る気がなければ説得するだけムダですから．．．

退職届けと同じで「一身上の都合」でも構わないくらいです

ただ、採用担当者には迷惑な話なのでウソでも良いから簡単な理由くらいは知らせるのも礼儀かな？

通知は文書で構いません、電話だと来社を要求されたりして面倒でしょう

私ならどう書くかな？

この度、家庭のやむを得ない事情により御社に就職することが出来なくなりました
私自身が希望していた御社への就職を断念するしか道がありません
申し訳ございませんが内々定の辞退をよろしくお願いします
少なくとも御社が気に入らないとか不満があるとかの事情では有りません
お世話になった採用担当者の方をはじめ皆様にご迷惑をお掛けしますがお許し下さい

こんな感じの内容にするかな？

少しは採用担当者の顔も立てましょうね

会社は勝手に想像するでしょう
・実家の問題か？
・卒業に問題があるのか？
・他の会社に行くのか？

いずれにしろ辞退すれば縁は切れますのでそれ以上は無関係でしょう

回答No.2

1500gt

深刻に考えなくて良いと　思います。
ＴＥＬで人事の方に　御断りの伝言を伝えれば良いだけです。
世の中そんなもんですよ。
貴方の考えよりも　１枚上手ですから。