入金確認について

質問

経理の初心者です。
請求した分の入金確認方法についてです。
入金された分が、どの請求分になるかを探す方法です。
たとえば、ある会社から、350万円の入金があった場合、
350万の請求書があれば良いのですが、ない場合は、細かい請求書の合計になるため、自分で計算してあわせて、見つけなければなりません。
入金した会社から、内訳を教えてもらえば、簡単なのですが、それはできません。
上司に相談しても、自分であわせるしかないと言われました。
請求した順に入金されるわけでもないので、探すのに時間がかかります。請求書を探し出すコツは、ないでしょうか？
よろしくお願いいたします。

回答No.3

srafp

> 入金した会社から、内訳を教えてもらえば、簡単なのですが、
> それはできません。
そのような相手先が偶にいますね。
自社内のデータ（例：指定伝票）基づいて支払ってくるとかなんですかね～

> 請求した順に入金されるわけでもないので、探すのに時間が
> かかります。請求書を探し出すコツは、ないでしょうか？
＃１様と同じで、私の勤め先でもその様な取引先からの入金は、振込み料相当額が残るまで組み合わせを変えて、請求書発行順に引いて行きます。

最後に回答ではありませんが
多少お金と取引先の協力を要しますが、銀行ではこのようなサービスも提供しておりますので、ご検討なされては如何でしょうか？
【三井住友銀行　ＥＢパーフェクト】
http://www.smbc.co.jp/hojin/eb/perfect/index.html

お礼

銀行のサービスは利用できないので、地道に計算して、合わせていこうと思います。
ご意見、ありがとうございました。

回答No.2

akamina

継続的に、比較的大きな金額の取引がある相手様のようですね。

相手様から領収書を請求されない限り、どの売上げ（請求）に対する入金かを管理する必要はなく、その会社に対する売り掛け金を管理すれば良いのです。そして、売掛金が入金分だけ減っていく事を管理すれば良いのです。

ANo.1さんもご指摘のように、振込手数料を差し日いい手入金されている事も想定されますよね。その際の金額は、振り込み回数×数百円でしょうから、適宜、値引き処理をするか、雑費として経費にする等で良いと思います。

お礼

ご意見、ありがとうございました。

回答No.1

k-f3

請求書の合計金額で３５０万円を確認するのではなく、
３５０万円から、請求書の発行金額を順に差引いていけば探しやすいです。
ただし振込みについては、振り込み手数料分を差し引きして振込みされることがありますので、この場場合請求金額が３５０万の場合と、３５０万円＋振込み手数料の場合がありますので注意が必要です。

お礼

請求書の金額を合計していくのではなく、引いて合わせていこうと思います。
ご意見、ありがとうございました。