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増えすぎた書類の整理法を伝授してください
mtstykoの回答
袋ファイリング 少しイメージが違うかもしれませんので、あくまでご参考までに。私がやっているシステムです。 ・「角２」と呼ばれる茶封筒（Ａ４用紙が縦に収まるサイズ）を必要枚数買います。１００枚で１３００円くらいで買えると思います。このままだと本棚に収まらない場合があるので、上から６センチくらいをカットします（Ａ４用紙がほぼピッタリ収まるくらいになります） ・ルーズリーフや大学ノートを１冊。 講義でもらう資料は、１回分を１封筒として、上で作った角２封筒に入れます。 角２封筒の左端に、縦書きで、取得した年月日と、ごくごく簡単なタイトルをサインペンなどで書きます。これが並べた時の背表紙がわりになります。 本棚へ収納するときは、この年月日の順（つまり取得した順）で並べて立てます。取り出して戻す時にも年月日順に並ぶように、戻しましょう。 ルーズリーフの方は、これら袋ファイルのインデックスとして活用します。 年月日と、（その袋に収めた）資料の概要をメモしていきます。 例）2007/01/25 ・○○のレジュメ ・○○の問題用紙 ・○○の答案用紙 2007/01/26 ・△△のレジュメ ・△△の解説 といった具合です。 欲しい資料を探すときは、インデックスであるルーズリーフをまず探し、目的の袋ファイルがわかったら、本棚から取り出すことになります。もちろんタイトルだけでわかれば、直に取り出せます。 以上です。 日付順で並べるのは、私は比較的、時間列で整理するほうが良いように思うからで、「あいうえお」順の方がやりやすいかなと思われれば、やりやすいように工夫されれば良いかと思います。 がんばってください。
noname#78390
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お礼
ありがとうございます。これは画期的です！ 本棚でなくても、書類立てがあれば次々と突っ込んでいけるのが良いですね。（本棚も手狭なので） 持ち歩けるか？については、さすがに両立しないので、持ち歩くのに必要な数をその都度出し入れするのが良さそうです。 あとは封筒の強度を考えて、適度に補強するとか、ポリ製のものを使うとか考えてみます。