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研究室秘書が生意気
3月に前任の秘書さんが退職したため、4月から新しい秘書が私の研究室にやってきました。この人のことが嫌で嫌で仕方がありません。彼女の年齢は40前後だと思われます。うちの教授の秘書の採用基準は「語学に長け、事務処理が正確な人」です。 前任の秘書さんは優しかったのですが、今度の人はまだ入ったばかりのくせに大きな顔をして気に入りません。だいたい秘書なんて組織の末端のはずなのに（以前別の大学にいた時はそうでした）、この偉そうな態度は何なのか！？と腹が立ちます。 例えば。文房具類は秘書が管理しているためもらいに行くと、「何色でもいいですよね？」と、“何色でもいいでしょ”みたいな口調で言いました。普通、「何色でもいいですか？」とか「何色がいいですか？」というふうに訊くと思いますので、このぞんざいな口ぶりは許せません。 他には、年休の手続きも秘書を通さなければならないのですが、予定が変更になったためそれを告げに行くと「あー。もう書類出しちゃったんですよねー。こちらでなんとかしますけど、この用紙にはこう書いて下さい」と、いかにも嫌そうな態度。スタッフは、秘書の事務処理の都合に合わせて休みを調整するわけじゃないのだから、臨機応変に気持ち良く対応してほしいものです。 事務処理なんて、ある程度やっていたら誰でもできるのだから、もっと「感じの良い人」を基準に秘書を選んでほしいなと思うのですが、教授の採用基準がそうでない以上、若手スタッフは我慢するしかないのでしょうか(-_-;)でも、毎日顔を合わせるので「我慢する」というよりは何か気持ちを切り替えられるような視点を教えて頂ければと思い投稿しました。
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- fishsong
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秘書のいる研究室では、「秘書を立てて仲良くなっておくこと」が快適な研究室生活の鍵を握っているといっても過言ではありません。これは複数の研究室で話に聞き、また自分でも実感していることです。 愛想のよくない秘書さんと仲良くするのは気が進まないとは思いますが、まめにお礼を言い、秘書の仕事に敬意を払い、時にはお菓子の差し入れをするなどして、こちらから歩み寄ってみてください。 そのうち相手が心を開いてくれれば融通も利くようになると思います。 仕事ができず怠慢な秘書だとこんなことしても無駄ですが、有能な方なんですよね？その有能さを味方につけられればぐっと研究効率が上がると思って気持ちを切り替えてみてはどうでしょうか。
お礼
よく分かりました。助言をありがとうございました。
- a375
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某メーカの会社員です。これまで営業庶務担当だった女性の方（30歳前半、既婚・子供なし）が、昨年からうちの部署の本部長の秘書を担当することになった途端、急に人を見下すような態度に豹変しました。まるで自分が本部長に昇進したような錯覚をしている感じです。 営業庶務時代は辛いこと、理不尽なことがあってもいやなそぶりもみせずに取り組んでいました。本部長の秘書になった途端、これまでの営業部門の人の悪口を本部長にチクったり（例．「○○課長はだらしないので要注意です」など）、本部長のスケジューリングを申し入れる際も、「１時間もかかるような会議なんですか？ 本部長は忙しいので他のスケジュールも入れていいですか！」等々。態度・言葉使いが急にきつくなりました。本部長自身は温厚な方で、その女性の方は元来、几帳面で真面目な方です。初めて秘書の仕事を担当することになり、ピリピリしているのかもしれません。本部長にやんわり相談しましたが、秘書が取り入っている本部長自身は心労を感じていないので、あまりピンと来ていません。こちらが我慢すべきでしょうか？ 私は営業庶務時代から言葉使いやちょっとした配慮（出張後のお菓子のお土産など）で喧嘩を売っているつもりは一切なく、怒りを通り越して辛く、寂しくてたまりません。私以外の周囲もそう感じています。 長文・乱文で申し訳ありません。このような状況下の方、あるいは秘書をご経験の方、ご教示いただければ幸いです。
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- その他（ビジネス・キャリア）
お礼
ご意見ありがとうございました。とても参考になりました。