社会保険庁の調査について

質問

会社、初めての社会保険の調査を実施されます
指定日に社会保険庁の会議室に呼ばれています。
どのようなことがあるのか頭がいっぱいです。
社労士契約もしていないので、自分たちで
受けます。
どのような内容か、アドバイスをお願いします。

回答No.1

harutantan

大丈夫です。受けたことがありますが、特別なことはありません。
一番、見られるのは、給与の台帳です。
ちゃんと会社が支払っている給与と交通費が
社会保険事務所へ届けているのと一致しているかどうか
確認されるものです。
特に、昇給した場合など、月額変更届の必要があるのに、
それがしていないのではないかなどに重点が置かれます。
また、10月でしたっけ？
算定基礎届で決定して、保険料の徴収金額が変更になる月に、
ちゃんと変更した金額を徴収しているか、などを確認されます。

通常、10分程度で終わります。
たくさんの会社がその日呼ばれているはずです。
もしも、御社だけ、呼ばれて見られるのであれば、
私が思っているのと違うかもしれませんが、
通常、3年～5年に1度あることなので、大丈夫です。
ただ、給与台帳が整備されていない場合は、大変かも。
年末調整の時に、個人別に1年間の給与台帳を印刷していれば、
それを持っていけばＯＫです。
今年の1月から指定日直前の給与の分は、別に印刷。
社会保険庁からのはがきに、持ってくる期間について
指定がありませんか？
もしも、個人別のものを用意していない場合は、
今からでも作りましょう。
それと、社会保険料の徴収額に間違いはありませんか？
間違っていたら、それに気づいた時点で、今からでも
従業員さんからもらいましょう。（少なく徴収していた場合）
そうでないと、会社からの給与とみなされる場合があります。
後は、タイムカードなどの、勤務状況を確認できる資料が必要です。

別に悪いことをしていると疑われて呼ばれているわけではなく、
数年に1度、これからもあることなので、毎月、毎年、きちんと
書類を作ってあれば、何の心配もいりませんので、
資料の整理、がんばってください。

それと、役員報酬については、議事録の提出（コピー）、
または見せるように言われたように思います。
私の会社は、小さな会社なので、そんなものはまったく作って
いないため、いつもあわてて作っています。