メールで目上の人に知らせるときのマナー

質問

メールで、都合がわるいことを相手に知らせるとき、どういう風に書けばいいのでしょうか？

例えば、ある活動に参加することにしていて、そのうちの1日が急用ができてしまい、参加できなくなりました。（その日だけでね）

このことを相手に（目上の人）に伝えるべきなのですが、メール（パソコンの）でどう伝えればいいのでしょうか？

回答No.2

noname#37729 · ベストアンサー

ANo.1です。
お礼を拝見しました。
そういったご事情があるのなら、メールの方が良いですね。ごめんなさい。
目上の方に出す手紙のような感じで良いのではないでしょうか。
私ならということで書いてみます。

『○○様
　○月○日の△△活動についてご連絡させていただきます。
　○日は、あいにく急用のため、都合がつきません。
　皆様とご一緒させて頂くことを楽しみにしておりました。
　本当に残念ですが、今回はあきらめるしかないようです。
　大変申し訳ありません。
　メンバーの皆様にもよろしくお伝えください。
　まずはお詫び方々、ご連絡まで。
　◇◇　←（自分の名）　　　　　　　　　　　　　　　　』　　

少し堅苦しいでしょうか。
あなたなりにアレンジしてみてください。

お礼

どうも親切に教えてくだりありがとうございました。助かりました。
また、電話が基本であることも勉強になりました。

回答No.1

noname#37729

どうしてもメールで連絡しなくてはいけないのですか？

目上の人には、メールではなく、電話で連絡するのがマナーだと思いますが・・・

お礼

返事が遅くなり申し訳ありません。
なるべくメールで送りたい理由は、相手が忙しく電話だと会話するまでにとても時間もかかり、また呼び出される相手も呼び出しに応じられないほど忙しいから。です。ほぼ電話での会話は不可能なのです。
でも、電話で連絡するのがマナーなのですか？