「履歴事項全部証明書」がだぶっちゃった！

質問

私は某中小企業のＡ社の事務員をしています。
グループ会社であるＢ社は、Ａ社の役員以外に従業員はいないという、
ほとんど名前だけの小さな会社ですが、そこの経理も私の担当です。

去年そのＢ社の社名と住所が変わることになりました。
決算時にＢ社の税理士の先生に「議事録の作成はしますか」と聞かれ、
Ａ社の税理士さんと相談の上、Ｂ社の税理士事務所の顧問の司法書士さんに
「株主総会議事録」や「履歴事項全部証明書」を作成してもらったのですが、
実は上司もＡ社の顧問の司法書士に作成を依頼していたらしく、
今日その書類が届いてしまいました。
ほとんど同じ「履歴事項全部証明書」が2通手元にあります。

これはどの程度まずいことなのでしょうか。
あいにく今日上司は上司が出張だったため相談することができなかったのですが、
報告する前にこの失敗の重みと、対処法を知っておきたいのです。
よろしくアドバイスをお願いします。

回答No.3

wan_ta

補足読ませていただきました。
ただ、どうしても疑問なのが、株主総会議事録は変更登記を行うときに必要になるものです。それをどうして、司法書士さんが変更登記が行われたあとに作成されたかが疑問です。その株主総会議事録は、ひょっとして、決算後の定時株主総会議事録であって、社名変更に必要な議事録ではないのではないでしょうか？ココで、確認したいのですが、Ｂ社の顧問税理士の顧問の司法書士さんに依頼されたのは変更登記手続きですか？それとも書類作成だけですか？

それともう一点確認したいのですが、その「履歴事項全部証明書」は２通とも全く同じなのでしょうか？
尚、No.１でも申し上げましたとおり、私は、「履歴事項全部証明書」を「登記簿謄本」と同じ意味でとらえています。当然その「履歴事項全部証明書」を発行するのは法務局と言うことになります。ですので、補足にもありました「法」の時の打ち抜きは必ずあると思いますよ。

再度補足いただけましたら状況が把握しやすくなると思います。

補足

ご回答ありがとうございます。
みなさんの回答を頂いて、自分の疑問がはっきりしてきたような気がします。
２人の司法書士さんが、日にちをずらして２度名義変更の登記を行ってしまったんじゃないか、それぞれが株主総会議事録を作成し、法務局に提出して名義を変更し、処理を終えたので議事録と履歴事項全部証明書をこちらに送ってきたのではないか、というのが私の不安です。

そういうことは起こりえるんでしょうか。また、その場合はどうなるんでしょうか。

「履歴事項全部証明書」は、内容はほぼ一緒だったのですが、１通は２枚綴り、１通は３枚綴りであり、番号のようなものは違っていました。