「履歴事項全部証明書」がだぶっちゃった！

質問

私は某中小企業のＡ社の事務員をしています。
グループ会社であるＢ社は、Ａ社の役員以外に従業員はいないという、
ほとんど名前だけの小さな会社ですが、そこの経理も私の担当です。

去年そのＢ社の社名と住所が変わることになりました。
決算時にＢ社の税理士の先生に「議事録の作成はしますか」と聞かれ、
Ａ社の税理士さんと相談の上、Ｂ社の税理士事務所の顧問の司法書士さんに
「株主総会議事録」や「履歴事項全部証明書」を作成してもらったのですが、
実は上司もＡ社の顧問の司法書士に作成を依頼していたらしく、
今日その書類が届いてしまいました。
ほとんど同じ「履歴事項全部証明書」が2通手元にあります。

これはどの程度まずいことなのでしょうか。
あいにく今日上司は上司が出張だったため相談することができなかったのですが、
報告する前にこの失敗の重みと、対処法を知っておきたいのです。
よろしくアドバイスをお願いします。

回答No.4

chakuro

ほとんど心配ないと思います。「証明書」は司法書士が作成するものじゃなくて、登記所が発行するものです。登記所のコンピューターに登録された情報をプリントアウトした書類なわけです。
　書き込みからすると、登記の「申請」をしたのは、あくまでB社の司法書士さんで、申請書の添付書類として作成した議事録と、依頼どおりの商号変更と本店移転が登記されたことの証明書を、登記所から出してもらって、送ってきているのです。
　Ａ社の司法書士さんからは、証明書が届いただけなんでしょ？
　上司の方が、あとで、もう1通証明書が必要（提出先が2箇所）なのに気がついたんでしょう。そんで、いつもお付き合いしていて、頼みやすいんで、Ａ社の司法書士に、証明書の取得だけもう1通追加でお願いした、それだけじゃないですか？何にも失敗してないと思いますよ！