利用規約って必要ですか？

質問

当社では勤怠管理に関するアプリケーションを
ＡＳＰで導入する予定でいますが、その際にそのシステムを従業員に
利用させる上で「システム利用規約」を作成、締結する必要はありますか？
一応はそのＡＳＰ事業者と当社の間において「システム利用契約」は
締結しており、その中でシステムを利用する従業員にも契約書の内容を
周知徹底させる旨は記載されていました。
あらたに当社で作成すべきものなのか、作成する必要もないのか、
当社の総務内でも意見が分かれています。
どなたか良いアドバイスをお願いします。

回答No.2

minato_air · ベストアンサー

例えば、ＡＳＰ事業者との利用規約が、
システムを運用する上での、対会社との約款であった場合(システムが壊れても責任を負えませんなどなど)
で、社内の従業員への利用規約が、
主任以上しか使えません。などの利用上の約款(取扱説明書？)である場合は、別途作成が必要だと思います。

他の企業の動向に関して、企業により異なると思います。
面倒くさいから作らない。って企業もあるでしょうし。
明文化しないと、後々なにかの問題になりかねない。って思う企業は作成されると思います。

企業体質によりますので、一概には。と思います。

ただ、開発業者との利用規約を一般社員に見せるようなことは、あまりないと思います。
システム管理者とかなら別だと思います。

なので、システムを利用する上での、
注意点や操作方法などに関してを作成・徹底・周知は作成されてもよろしいのではないのでしょうか。

お礼

ありがとうございます！

回答No.1

minato_air

ＡＳＰ事業者と締結されましたシステム利用規約の内容と、従業員への利用規約の内容が異なる場合でしたら、
作成されてもいいと思いますが、
特に追加文章などないのでしたら、そのまま周知・徹底させてもいいと思います。

お礼

あろがとうございます！

補足

ありがとうございます。
追加で申し訳ございませんが
周知・徹底させる為に利用規約を別で作成するんですか？
また、通常そのようなケースが発生した場合、
他の企業はどのような対応をするものなのでしょうか？

申し訳ございませんが、
よろしくお願いいたします。