2枚開きになったハガキ！お勧め収納品は？

質問

添付画像のよな請求書が月あたり７枚程度届きます。

分厚いですから１年分ともなれば結構な厚みです。
これって皆さん，どうやって保管してますか？
法人さんなんかだと，結構な厚みになると思います。
半年にもなると１０㎝ほどになります。
そんなに抑え付けないですからね～
（質問）
なにか良い収納ファイルみたいなものありますかね？
文具にお詳しい方，宜しく願います。

回答No.6

nekoi

請求書の方は適当なサイズの箱に一時保管。
どちらかといえば領収書の方が重要なので、領収書の方は二穴パンチで穴を開けてバインダーに閉じている。（請求書はお金を払い終えたら領収書と入れ替えって感じ。そしてバインダー行き）
お金をかけたくないのであれば意外とメルカリ用の送付箱が便利だったりする。安上がりで意外といろんなサイズの箱が売っている。箱がくたびれてきたら買い換えればいいし。
ちなみに一年が終わったら透明ビニール袋に領収書をまとめて突っ込んで『2023年度分領収書（去年はこう書いた）』とマジックペンで書いて、段ボールへ。
領収書の保管期限は七年ほど有効（法人の場合）なので、その期限を過ぎたらシュレッダーにかけて燃えるゴミとして捨てるという流れになってます。
恐らく今後は電子化していくと思います。（すでに請求書も半分ぐらいはメールで来るようになりましたし）
だから紙で届いたとしても電子化してしまおうかと思っております。
仕事用はきっちりスキャナーでスキャンして取っていくかもですが、プライベート用ならスマホの写真でもいいかなと思ってます。

お礼

入れる用具とすれば，レジ袋でもいいですからね
それと，言いそびれてましたが私は法人なんです
だから７年は保管しないと駄目なんです

回答No.5

gsmy5

便利つまり必要なページを見やすく保管するとなるとかさばったり、すぐにいっぱいになるので用具の費用が高かったりします。
ですので、すぐいっぱいになって困るなら少し不便にするしかないでしょうね。
・リングファイル
書類に2穴パンチで穴をあけそれをリングのみ備えたファイルに保管する方法です。通常の文具店や100円ショップならB5サイズからあります。(はがきを倍に広げた状態であればB5で充分、はがきサイズのものは意外と見かけません）
・クリアファイル
透明なポケットが冊子上になったものか、穴の開いたポケットを閉じるかになります。前者は比較的安価ですが、ページの入れ替えができず、枚数の自由度もききません。一方後者は比較的高価になりますが、A4サイズなら100円ショップでも買えることがあります。
なお、保管するだけでよければはがきサイズに折りたたんではがきファイルに入れるという手もあります。これなら100円ショップでも扱っており1冊当たり50～60ポケットのものもあります。(100円ショップなら30ポケットにしたものしかないこともあります）
・それ以外は既に紹介のあった通り、単に保管するだけとなり、適当な大きさの箱を用意（別用途のもの再利用、適宜の大きさのものを購入、自作等）するのが一般的です。

お礼

やはりファイルですよね

回答No.4

okok456

100円ショップで探せば良さそうな小物があると思いますが

適当な大きさの空き箱を利用も可能です。
私は、処分するビデオテープのケース3個ほどを両面テープで貼り付け
病院の領収書などを入れています。
妻は湿布薬の空き箱を両面テープで貼り付け封書を入れています。
ハガキに合うよう箱を切っても良いと思います。

お礼

ただ一時の保管じゃなくて，束ねられる方法がほしいですよね。

回答No.3

chiychiy

こんにちは

リングファイルにクリアポケットかクリアファイルを
入れて、そこに入れたらいいと思います。

どのように観たいか判りませんので
同じサイズくらいの横型のリングファイル
https://www.yodobashi.com/product/100000001001584467/?gad1=&gad2=x&gad3=&gad4=&gad5=6686611419533266330&gad6=&gad_source=1&gclid=EAIaIQobChMI_O37r_6vhgMVSw17Bx1YdgD3EAQYBSABEgIGc_D_BwE&xfr=pla

https://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/product_list/lingfile/

https://item.rakuten.co.jp/bungle/t888b/?ultra_crid=t888b&scid=af_pc_etc&sc2id=af_113_0_10001868&icm_cid=18510136945&gclid=EAIaIQobChMI0sKku4WwhgMVYGwPAh3HbgHYEAQYAiABEgKuLfD_BwE&iasid=wem_icbs_&icm_acid=255-776-8501&icm_agid=&ifd=57

A4の方が見やすいまとめやすいようでしたら、A4サイズのリングファイルにして
合わせたクリアポケットを使ったらいいと思います。

https://www.lihit-lab.com/product_cate/file_binder/clear_book/clear_book_pocket/

お礼

まあ～ね～
これ一番最初に考えますよね
でもすぐにＭＡＸになりあすわあ

回答No.2

emsuja

質問者殿の質問とは少し外れていますが
私は、スキャナで読み取って PDF ファイル化して、請求書の発行元ごとのフォルダに保存して元の葉書は破棄しています。

回答No.1

121CCagent

圧着はがきですね。
これって開いたは良いのですが紙が反ったりしてしまって上手く重ねて保存したりが難しいですねぇ。

>なにか良い収納ファイルみたいなものありますかね？
については情報は持ち合わせていないですね。先述してますが紙が反ったりして収納するのに困ったりします。

個人的に見たのはそのハガキが入るサイズの容器みたいなのを用意して上に結構重量のある重りを置いて保存しているとかですね…