会社で使うメールについて

質問

レンタルサーバーを会社で借りています。この中でメールの運用もしています。

フリーのメールクライアントを使って、サーバーからメールをダウンロードしてきます。

社員数は100人くらいいるのですが、パソコンを使うのが10人程度なので10メールくらいしかありません。

今まで困っていなかったのですが、全員にメールアドレスを付与して全員が社外からでもメールを見えるようにという課題が降ってきました。

これに応えるにはどうしたらいいでしょうか？色々調べたのですが、exchangeオンラインというサービスがあるみたいですが、全員分メールアドレスを準備するのにはお金がかかりすぎます。

よって、何か代替の手段があればいいのですが・・・今借りているレンタルサーバーも激安なので、問題が解決できそうなレンタルサーバーがあればお教え頂けると助かります。

メール、ITのことについてよくわかっていないので、支離滅裂だったらごめんなさい！

回答No.2

asciiz · ベストアンサー

自社のドメインでメール受信できるようになっているならば、通常はそのドメインで使うメールユーザー名をいくらでも増やせるようになっているものですが。
どこのサービスをお使いでしょうか。

まあ、ユーザー数により追加料金となる場合はありますが、それでも別のメールサービスを契約するよりは安いのではないかと思います。

本当に現在代表メール1つしか使えないなんてサービスであれば、メールサービスの移行をしないといけませんが。
自社独自ドメインのメールを運用している場合、サーバを移ってもこれまでのメールアドレスは利用を続けられる方法が用意されています。
(プロバイダやレンタル元のドメインの場合は、契約先変えたらそのドメインも使えなくなってしまいますね)

＞exchangeオンラインというサービスがあるみたいですが、
＞全員分メールアドレスを準備するのにはお金がかかりすぎます。

それはメールアドレスだけでなく、オフィスソフト・オンラインストレージ・スケジュール共有・バーチャル会議室などのコラボレーションサービスがひとまとめになったパッケージなので、メールだけの利用を考えてたら高すぎます。

メールサービスだけなら、安いところはいろいろあります。

＞さくらインターネット: メールサーバー専用プラン【メールボックス】
＞https://www.sakura.ad.jp/information/announcements/2020/02/28/1968202941/
初期費用無料、年額1,048円、総容量10GBながらメールユーザー数は無制限。

＞法人向けクラウドメール　ALL in Oneメール Lite：株式会社エアネット
＞https://www.airnet.jp/aiolite/
初期費用10,000円、月額基本料3,000円(50GB)にメアド5ID単位で月額500円。
容量足りなくなったら10GB単位月額1,000円で追加可能。

＞大塚商会 アルファメール
＞https://www.alpha-mail.jp/rd/2019/chbt.htm
初期費用5,000円、月額基本料2,800円(メール部分では30GB/メール10IDを基本料金に含む)
メールアドレス追加10ID単位で月額1,000円、ただしメール容量追加はできない模様

まあまずは、現在契約中のサービス内容・付加サービス内容を確認しましょう。

回答No.4

agehage

現在のサーバーにアドレスを増やすのが一番楽だと思います
多分値段もこれが一番安いでしょうし、手続きも簡単だと思います
サーバー会社にメールを増やしたいですというだけでいいです

回答No.3

JP002086

レンタルメールサーバーは、色々出ています。
そのレンタルもまちまちで、社内からと社外から送受信できるユーザー数に対して、料金を設けるタイプもありサービス内容を良く吟味しないと後々面倒事に巻き込まれる可能性があります。

ぱっと見ですが、レンタルメールサーバーで検索すると・・・・

CPI（KDDIグループのホスティング専門ブランド）
https://www.cpi.ad.jp/
メールサーバーの内容は
https://www.cpi.ad.jp/purpose/mail_server/?gclid=CjwKCAjwj8eJBhA5EiwAg3z0myF11wdW86_G96Cjd2pMHcbwhkqVNJaSw_lBKtojcBDbrl66W7K14BoC6q0QAvD_BwE#

株式会社エアネット
ALL in Oneメール
https://www.airnet.jp/aiomail/

Google Workspace
https://workspace.google.com/intl/ja/pricing.html

どの様に運用して行きたいのか？　も考えて
どれが理想に近いのか？　運用担当できる人数は？
を考えながら、選択した方が良いですよ。

回答No.1

AsarKingChang

考え方を「逆」にしてみるのは、ありかもしれませんよ。
社員個人のメールアドレスを任意で集めて管理
大本のメールサーバーのメールを個人メールに転送
してしまうという手はあります。
レンサバ(レンタルサーバー)では、これをML(メーリングリスト)という機構で
提供されてることがあり、それがあれば、
メールＢＯＸは、各個人のＢＯＸなので、料金が上がらずに
やりたいことができるかもしれません。

というやり方ではどうですか？