納品書は領収書がわりになるか

質問

領収書がないときの代わりになる書類はどんなものがありますか。

出金したことがわかるものが必要で、そのときに領収書がないとします。

金額の記載があっても納品書では書類としてはだめ、という話も聞きますがなぜですか。

回答No.4

japaneseman5963

納品書ってのは、いわば請求書ではないですか？
払った証明にはならないと思うけど

風呂釜の点検をしてもらったら、結果報告書の
下端に領収金額が書いてあってそれが領収書だと
言って帰っていったけど

回答No.3

pluto1991

先ずは領収書の再発行を依頼することでしょうね。
ただ、法的には再発行はありえないんですけどね。（2枚の存在は許されない）
でも、紛失はつきもの。
「購買履歴証明書」というごまかしの一覧表で領収書の代わりにしてください、という温情もあり得ますよ。

お礼

ありがとうございました。

回答No.2

gongorogon

「納品」したからといって「お金を払った」とは限りませんからね。
お金を受け取っての「領収書」です。

お礼

そうですね、納品書には金額さえない場合もありますからね。

回答No.1

nekoojisan

ある品物を仕入（購入）したとしましょう。
品物を受領した時に受け取るものが「納品書」
その品物の金額の請求を受けた時に受け取るのが「請求書」
その品物の金額を支払った時に受け取るのが「領収書」で、全て異なるものです。
中には「納品請求書兼領収書」として兼ねているものもあります。

「領収書」とは金額を支払った「証憑」ですので、銀行振り込みであれば振り込んだ旨の証憑でよいです。現金で支払い、領収書が無い場合は、領収書の入手が出来ない理由を書いた「出金伝票」を起票します。
但し、出金伝票は「慶弔費」や「少額の交通費」などやむを得ない状況のみ、認めるという会社が多いです。

お礼

ありがとうございます。詳しく書いていただいて助かりました。