普段のオフィス内における業務上の会話

質問

会議室における会議の中で「質問者は、俺（課長）やA主任、B主任が普段会話をしている最中にフッといなくなる時があるけど、いかがなものか」と注意を受けました。

確かに、自分が主に加わっていないからっといって関連する話の途中でトイレとか、席を外すのは良くなかったかと思います。（自覚はしてませんでしたけど）

ただ、課長が昼休み１分前に、主任に質問を投げかけたことがあります。
当然、会話は昼休みに食い込みます。
この場合も、自分は会話に加わっていなくとも、その場にいなければいけないのでしょうか。
普段、基本的に昼休みには会社の外で食べるようにしていますけども。
デスクで弁当を食べるなら、その場で会話を聴いていられなくもありませんが・・。

ご意見よろしくお願いします。

回答No.1

hue2011 · ベストアンサー

セッションと言う考え方をしてください。

ネットでいうと、ログインをしてからログアウトするまでがセッションの維持期間です。
ジャズの場合は、プレイヤーが目を合わせてインプロヴィゼーションの演奏を始めてから音を納める間が、セッションです。

あることで集まって話を始めたら、それが終わり、となるまでがセッションです。
ですから、何々会議を始めたらそれはセッションですから、会議終了までは人間関係をキープする必要があります。
昼休み前に何かの話が始まったなら、その話題が終了するまでがセッションです。

セッションがキープされているときは原則中座してはいけません。
しかしジャズなんかで仮に絃が切れたりすることもありますが、そのときはチューニングに時間がかかる旨を示ししばし自分が無音であることは許されます。

つまり、会議中にトイレなんかで中座する場合はありうるとして、自分がたとえば1分の間とか3分、とか指定しての中座は許されます。
それを言ってもらっていればいないときに、この話題はあいつがいないとだめだけどどうするんだ、みたいなことにはなりません。その中座時間数分の間はその話題にならないようにできますから。

昼休み直前に自分が質問を投げかけたのであれば、昼休みになってもその回答がなされ納得するまではセッションはキープされています。

通常は、セッションを始める前にトイレなんかの用事は済ましてから望むものですし、勤務時間外に食い込むことを承知でセッションを始めるならその責任は負う覚悟が必要です。

お礼

ありがとうございました

回答No.2

noname#231195

そりゃ、自分が発言しなくても聞いていなければならない話というのはあります。
話している当人たちが聞かせるつもりで話していることだってあります。
自分が聞いているべき話かどうか分からなけれは、「私、行っていいですかね」とか、「私、聞いてなきゃいけないですか?」聞けば違いはなくなるでしょう。

でも普通は、あるテーマに対して特定の人がそこにいるべきか、いなくてもいいか、いてはいけないか、という判断は、その会話をしてるグループで自然に共有されるものです。
共有できなければ、上に書いた通りいちいち聞くしかないです。そのうち、あなたの上司も気が付いて、適切なコミュニケーションの方法をとってくれるでしょうし、適切な業務や役割を割り振ってくれると思います。

もちろん上司も悪いです。行ってしまうのは見えているのですから、その場で「この話は聞いておけ」と言わなければなりません。しかもこの場面で「いかがなものか」なんて言い方はありません。何が悪いのか指摘し、どうするべきなのかきちんと指導するのが上司の役割の一つです。部下がこんなところで「どうすればいいんだ」なんて投稿していたら、上司の負けです。
・・・・ってこれは脱線か。失礼。

>当然、会話は昼休みに食い込みます。
そうしたら、その会話が終わった後、「昼休みに入って10分経ってますから、昼休みを10分ずらしますね」と言って、決められた昼休み終了時刻の10分後に帰ってくればいいです。私はそうさせています。

ところで、何年生さんですか？私は今度2年目になる新人君だと思って読んでいました。余計なお世話ですが、その職場、というかその職種はあっていないと思いますね。

お礼

ありがとうございました