経費にできますか？

質問

フリーランスでプログラマをしています。

来月、仕事で出張するのですが、その交通費と宿泊費はクライアント（仮に○○株式会社）に請求すれば全額貰えることになってます。

しかし、請求するためには○○株式会社宛ての領収書を提出しなければなりません。そうすると自分宛の領収書が手元にないのですが、その場合、この交通費と宿泊費は経費に計上できるのでしょうか？

回答No.5

airwave2200

貴方が一旦支払う事になるのですが、後にクライアントがあなたに支払っているのですから立替払いしている事と同じです。
後で立て替えた金額を頂いているのですから貴方の経費ではありません。

もしも、経費に計上するなら領収書は必要です。
ですが、渡してしまうと領収書がないですよね。
領収書を渡さなければクライアントから貴方が支払った交通費と宿泊費を貰う事は出来ませんがあなたの経費として処理出来ます。

領収書をクライアントに渡すまではあなたの経費ですがクライアントに領収書を渡して貴方が支払った交通費と宿泊費を貰った時点でクライアントの経費になります。

回答No.4

hue2011

自分の経費にはならないでしょう。
お客様が経費として扱っているので、領収証を求められたのです。
経費はお客の会社のものであって、あなたのものではありません。
もし自分の経費にしたいなら、領収証は渡さないで、その代り清算はしてもらわないということになります。
お金と領収証は1対1のものです。

回答No.3

ithi

kaneyan7 さん、こんばんは。

やめた方がいいです。会社側はもうあなたに交通費と宿泊費を与えていますね。だから、必要経費として計上することは無理ですね。領収書は会社側が保持していますね。

回答No.2

drum_KT

やや面倒な手続きが必要です。具体的には、一旦交通費と宿泊費は自社経費として計上し、相手先会社には売上金として請求して回収するという処理が正しいようです。探したら以下のサイトにまとまっていました。

https://www.rakurakuseisan.jp/column/column170113_2.php

回答No.1

seble

経費に計上できますが、同時に、クライアントからもらうお金も収入として計上しなければなりません。
2度手間をかけるか、載せないかのどちらかです。