表記方法を教えてください

質問

下記文章を相手を敬う表記にするにはどうしたらよいでしょうか

本日　定時株主総会終結をもって　長年にわたり私達をご指導くださいました
○○専務取締役が退任いたします
ご本人より私たちに退任あいさつ代わりの品を頂戴しております
後程各自にお配りいたします

ご本人。。。。。。。。の表記法がいまいち思いつきません
専務を敬う表記法をご指導ください

回答No.2

bug_bug_jp · ベストアンサー

本日の定時株主総会終結をもちまして、長年にわたり私たちをご指導いただきました○○専務取締役がご退任されます。
つきましては、○○専務より私たち一人ひとりに宛てて記念の品物を賜っております。
～

*挨拶代わり…一般的には初対面の折りに使う言葉

回答No.1

trytobe

「○○専務より直々に私どもへの退任あいさつ代わりの品を頂戴しております」

以上の表現を思いつきません。