経理の方に質問。お金が合わない場合

質問

経理の方に質問です。
もし、どうしても数字が合わない時には自分のお金を出したり抜いといたりする事もあるのでしょうか？

小さな企業、水商売関係ではあると聞きまして実際のところどうなのかと思いました。

回答No.2

yosifuji20 · ベストアンサー

経理を長年していました。
そういう場合、安易にお金を出して合わせてはいけません。
まず正直に上司や社長にそのことを言いましょう。
もしなれた先輩がいれば、その人にすべての入出金をチェックしてもらいます。
ほとんどはお金を渡すときの数え間違いや入金の過不足です。
肝心な事は原因を徹底的に調べることです。それをすると今後おなじことが起こることを防止できます。安易にお金を出してあわせると、またおなじことが起こります。
調査すると半分以上原因はわかります。
わかってもお金が戻らないことがあります。外部の人への支払いは返金してもらうことは困難です。
こういう場合は上司の承認の元で、現金過不足として処理します。
肝心な事はあなただけで処理しないこと、第三者にも見てもらい原因を調べることを目的にすることです。
会社としてはこういうことが繰り返さないことがよいことであり、ただ帳簿があったということがよいことではないのです。

お礼

どうもありがとうございました。経理の仕事は大変なのですね・・

回答No.3

moon-sea

xyyx様

みなさまが仰るとおり、自分のお金を出し入れするのは控えたほうがいいでしょうね。
金額にもよるのでしょうけど、以前いた会社では経理部に別途、謎の小銭があって、小銭の範囲ならそれで調整していたようですよ。

正直、1円合わないだけで、そのチェック作業のために1時間以上の時給をかけたりするのは費用対効果に見合わないかなとも思ったりもするので、それは現実的な対応としてはありなのかもしれません。

お礼

どうもありがとうございました。

回答No.1

darknes2000

それはやっては駄目です。
多いときはいいですが、少ないときは
どうしますか？
どこかに抜けたとこがあるので探して
記帳しなおすのも仕事です。

お礼

どうもありがとうございました。