会社の備品購入の理由

質問

会社での備品購入の際、理由も書かないといけないんですが、今まで下記のように間違っている例にあげられているように書いてました。不足したから買い足したのです。それ以外の理由はありません…。
ですが、これではダメらしいのですが、そんなに理由付けが必要なのでしょうか？
どこでいつ何を買ったのかレシートもしくは領収書をもって帰っています。正しい書き方のような理由はありません。他の会社もそうなのでしょうか？詳しい方、教えて頂けるとありがたいです。よろしくお願いいたします。

間違っている例
例）ボールペンが不足した為 買いました

なぜボールペンが不足したのか？

正しい書き方
例1）新規バイトが増え、各自決まったボールペンをもたせているので買い足す必要が出ました。
例2）管理不足の為ボールペンの数が減り、買い足す必要が出てしまいました。
申し訳ございません。

回答No.3

k-josui · ベストアンサー

会社によって様々でしょうけど・・・

「ボールペンが不足」では、紛失したと思わる可能性もあります。
「インクがなくなったボールペンが増えたから、購入した」なら消耗品ですから納得されます。
また例１のように使う人が増えたのであれば、当然不足しますから買い増しはOKでしょう。

回答No.2

BOLTS

面白い会社ですね。
新規に必要なものの場合はある程度説明が
要りますが、消耗品の補充の場合は特に長々説明は要りません。
なぜ不足したのか？
毎日使うから．．．それ以上聞かないで．．．

回答No.1

MuntiBBA001

消耗品に不足の理由を書かせる会社なんてそうあるものですか？
私のところは消耗品補充でいけてますけど。