Excelで撮影テープを段ボール箱管理したい

質問

• Excelを使用して撮影テープを段ボール箱で管理する方法を教えてください。
• 撮影したテープを撮影年月日順にLとSの箱に分けてExcelで管理したいです。
• 具体的なデータ入力の項目と管理方法について教えてください。

回答No.3

bunjii · ベストアンサー

やりたいことが説明できていないように思います。
サンプルデータで確認すべきこと1つあります。

>2014/01/01；東京神社年越し撮影；神社境内；BCT-40HD；5C；R2
他の行に無い項目が1つありますが「神社境内」は「撮影場所」と考えて良いでしょうか？
また、他の行にも「撮影場所」と言う項目があり、空欄になっていると考えて良いでしょうか？

希望の処理とは箱Noを自動的に割り付けるだけと考えると次のような手順良いと思います。
１．テープのサイズのSとLの区分けはテープの種類（E列）から数字を切り出して数値化すれば判定できます。
　=IF(E2="","",IF(VALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(E2,"BCT-",""),"HD",""))>63,"L","S"))
２．日付の年数は撮影日（B列）からシリアル値であれば次の数式で取り出せます。
　=IF(B2="","",YEAR(B2))
３．年度毎で然もテープのサイズ毎の連番は少々面倒な論理を使いますが次の数式で算出できます。
　Sサイズ=IF($I2=K$1,SUM(MAX(($I$1:$I1=K$1)*($J$1:$J1=$J2)*IFERROR(VALUE(K$1:K1),0)),IF(COUNTIFS($I$1:$I2,$K$1,$J$1:$J2,$J2)>1,1,0)),"")
　Lサイズ=IF($I2=L$1,SUM(MAX(($I$1:$I1=L$1)*($J$1:$J1=$J2)*IFERROR(VALUE(L$1:L1),0)),IF(COUNTIFS($I1:$I2,$L$1,$J$1:$J2,$J2)>1,1,0)),"")
４．１～３の手順でI、J、K、Lへ各要素を算出して、A列へ次の数式をセットすれば目的通りになると思います。
　=IF(B2="","",I2&J2&"-"&IF(K2="","",TEXT(INT((K2)/10)+1,"0000"))&IF(L2="","",TEXT(INT((L2)/10)+1,"0000")))

貼付画像はExcel 2013で処理したものですがExcel 2007以降のバージョンで再現できるはずです。

補足

bunjii さん

ありがとうございます。
ご指摘ありがとうございます。

何度も下書きをし読みなおしてみましたが、
こういう考え方、データの扱いやアプリケーション含め、とても不得手で
わかりにくい質問になってしまっていたようで申し訳ありません。

ご指摘の通り、撮影場所の項目を抜いたつもりでしたが、抜けてない箇所があり
こういう手作業のミスをなくせないものかと質問させていただいたのですが
同じミスを質問でもしてしまっていました。
お恥ずかしい限りです。

回答いただいている内容は、これからじっくり
内容を理解するべく熟読させていただきます。

おそらくパーフェクトに回答いただいていると思います。
ほんとうにありがとうございました。
これからExcel開いてみます。
本当に有難うございます。