実働時間を素早く計算したい

質問

給与計算の担当者です。
タイムカードを見たとき、目視か手計算で素早く実働時間を出すにはどうしたらいいですか？
当社では5分以上は10分に切り上げています。
45分の休憩などが入るとややこしくなってしまいます
よろしくお願いします。

回答No.1

uitinka

よくそのような内容の質問を受けるが，私は改善をしたらどうかと思います。５分単位で計算をしているが，本当に５分単位で仕事ができますか？
★仕事開始ＡＭ９：００～１２：００昼休み１２：００～１２：４５午後のお仕事開始１２：４５～１７：４５で管理できますか？午前の仕事１２：００で終わり，１２：００に昼休みに入れましか？

例えば１２：００から昼休みですが本当に４５分間の休憩を与えていますか？１２：４５分から本当に仕事につけますか？出来ないはずです。

★我が社はこのようにしています。タイムカードを廃止しました。それぞれの長が把握します。今日はＡさんが風邪で休み。代行はＢさんに。

★残業も３０分単位です。３０分過ぎたら１時間の残業。１５分以上の残業なら３０分。５分。１０分。の残業はつけない。これはしっかり説明して納得してもらうのです。なぜなら１分・２分←この単位で何ができますか？それを理屈をつけてくる人がいるのです。

★我が社も昔はタイムカードを使用していましたが，計算に結構間違いがありました。それで上記のように改善提案したのです。

★質問の中に４５分の休憩で困っているようですが，タイムカードで管理すると遅刻や休憩や終業時間までを分単位に計算するのでややこしいのです。

★私がアドバイスするなら，タイムカードはあくまでも，目安と管理の意味から使用する。
朝９：００出勤なら８：５０分までに入室する。昼休みは，１２：００～１２：４５午後の始まりは１２：４５を，たてまえとする。考えたら本当に１２：４５まで休んで１２：４５に仕事ができますか？このような理屈になるのです。我が社では昼休み４５分＋１５分で６０分以内に現場に入ることにしました。

★タイムカードはあくまでも目安と管理面から使用する。・・・・私のアドバイスです。

★勿論私のやり方に遺漏があることは知っています。しかしタイムウオッチで計ったように管理はできないので我が社の管理を紹介しただけです。あくまでも私のアドバイスです。

お礼

回答ありがとうございます。
管理方法は今のままでいいんです。

計算自体は給与計算ソフトを使っていて
チェック時に正しく素早く実働時間を出したくて、質問しました。