病院の委員会組織の見直しについて

質問

勤務している病院の委員会組織が煩雑になったため、
来年度からの見直しを踏まえ、７月に着任した上司より草案（たたき台）作成を命じられました。
今後草案を元に時間をかけて、関係者のヒアリングも行い、
手直しを入れていくのですが、
これまでは、前任の上司の指示のもと、各委員会（派生合わせ65組織）の
委員全員に委嘱書を1200枚ほど発行しておりました。
委員会見直しに伴い、委嘱書発行についても見直しをしたいと考えています。
同じような立場の方で、対策や工夫の実践例がありましたら、
ご教授いただければ幸いです。
組織自体は整理することができそうですが、
委嘱書を院長の名前で発行するため、
簡略化する手段に悩んでいます。
アドバイスをお願いします。

回答No.1

Oubli · ベストアンサー

いろいろな委員をやらされていますが、委嘱書なんてこないですよ。病院規則で以下の委員会を設置し、各委員長は病院長が任命する、委員は各委員長が指名するとかしておけばメールでもなんでもいいと思います。のべ1200人も委員がいる病院でしたら院内メールが使えるでしょう。外部の人を任命する場合は委嘱書が必要でしょうけどね。

法律等で必須の委員会もありますので、委員の名簿が明らかなことと、議事録を作成しておくことが重要です。

お礼

ありがとうございました。
新年度に向けて、
時間をかけて業務を簡素化できたらと考えています。
ご意見を参考にさせて頂きます。