楽天ポイント 個人と社用が混同でたまってしまった

質問

こんにちは。
どうぞお知恵を貸してください。

建設系の会社に就職して6年以上たつ事務の知り合いがいます。
近しい部署の人で相談されたのですが（手伝いもしている）、さっぱり分からず困っています。

会社の事務備品等の購入を、楽天で数年前より購入しポイントがたくさんたまってしまったそうです。

もともとは自分で楽天を使っていたそうですが、頼まれて宿泊予約をしたり
やがて全社で使用している事務備品のネットショップにないものも頼まれることがあり
書籍の購入も必要だったので会社のものもちょくちょく購入をしてしまったそうです。

楽天市場・ブックス・トラベルと1つのクレジットカードで決済・予約でき
（トラベルは宿泊者が支払いですが）経費を抑えろという社内雰囲気もあいまって重宝していたそう。
ポイントをどうしていいか分からないまま自分のポイントとまとまってたまってしまったらしいです。

最近、金額的に大きな機器の購入を頼まれ注文したところ
ポイント倍付けなどもあり数千円一気についてしまい確認したところ
楽天市場・ブックスだけで1万五千円程度たまっている計算に。
（倍付けなどもなるべく忠実に確認した結果、ポイント残を上回ってはいないそう）
個人的にもポイント等に関する社内規定はありませんが、とても見過ごしていい金額ではないように思います。

近く支店の責任者に報告するそうですが、
どうやって対処するのがよいでしょうか。また一般的なのでしょうか。
ポイントを現金で返す。
ポイント分で社内備品を購入する（支店責任者はたぶんこれを指示する）
このあたりかと思いますが。。
私も彼女も、そもそも会社のものを個人のクレジットで決済してはいけないことをネットで初めて知りました。
一般常識なのでしょうか。恥ずかしい。。

＜状況として＞
・彼女は経理専任でなく、仕事のひとつで事務用品の購入や支店の伝票を本社へあげる前の取りまとめのようなものをしています。
・引継ぎ時に確認すればよかったのですがリストラ等で社内がバタバタしてそのまま
流してしまっていたらしい（前任者もリストラ）
・もともと経理に詳しい先輩はおらず、今は経理関係は彼女が支店事務担当では一番上になってしまった。
・支店内は彼女が楽天で購入し、ポイントがたまっていることを知っている（実際にどのくらいたまっているかは知らない）
・伝票に楽天の明細をつけて本社に回しているらしいが、本社からも何も言われない。

しかしこれ以上処理が分からないままにはしておけないと思うので。。
なるべく穏便に済むといいのですが。
早くに確認しなかったのがいけないと思うのですが、起きてしまった事としてどうぞアドバイスください。

回答No.1

simotani · ベストアンサー

本来会社の業務命令で購入している以上、ポイントも会社所有とする解釈が原則です(航空会社のマイレージでも似た問題が起きます)。
一方で事務担当者本人が仕入れて(個人事業として)販売した(価格は同じだから会社に実害は無い)と言う解釈も有り得るのです。この場合にはポイントは事業所得(仕入割り戻し)として個人に帰属するが、事業で得たポイントは取得時点で事業所得として確定申告し納税する義務を負います(以前はポイントのままでは「仕入割戻しが実現していない」からポイント消費迄待って所得計上でしたが、通達変更で「即割戻として計上」します)。
本来の仕訳では
現金/消耗品費
消耗品費/仕入割戻額
仕入割戻額/現金
と計上して割戻額を会計に繰り戻すのです。
宿泊についてはエージェント料ですから個人の事業所得に。

お礼

回答ありがとうございます。

状況としては「事務担当者本人が仕入れて(個人事業として)販売した(価格は同じだから会社に実害は無い)」であると思います。
彼女は事務購入の担当ですが、楽天で購入しているのは普通事務担当が会社命令で買うようなものではなく、特別に手配してあげているという感じなので。
（現場で使うトランシーバなど）

もうひとつ教えて頂きたいのですが、個人の事業所得、あるいは雑所得となった場合、
金額にかかわらず確定申告が必要なものなのでしょうか？
年間にすると数百円～数千円に収まるのですが。
どうぞよろしくお願いします。

回答No.2

simotani

事業所得の場合、年間20万円(懸賞等<一時所得>を含めて)未満であれば申告不要ですが、医療費控除や寄付金控除(震災寄付金は日赤と自治体向けに限り要領収書)等で確定申告する場合は合算して申告が必要です。

お礼

お礼遅くなって申し訳ありません。
無事解決いたしました。
かなり心配していたのでとても助かりました。
本当にありがとございました。