初心者ユーザーのエクセル関数の独学勉強法

質問

こちらで、エクセル関数のアドバイスをいただき、なぜ、あんなに複雑な式がスラスラと思いつくのか、皆さんの回答の素晴らしさに驚いています。

私も少しずつ勉強して、実際に入出荷管理・納入管理・入出金管理・顧客管理など仕事に利用していきたいと思いますが、取り掛かりとして、何をどのように始めていいのか迷っています。

皆さんはどのように勉強されてきたのか、おすすめのサイトや本などありましたらお聞かせください。

回答No.2

keithin

「複雑な関数」というと，たとえば１つのセルに関数が５つより沢山使っているような数式は，十分に複雑と思います。

しかしそういう数式のほとんどは，作業列を１列（どんなに多くても３列より沢山は使いません）追加して段取りを踏んで計算する事で，１セルあたり最大でも４つぐらいごく基本の関数を使うだけの，簡単な数式だけで結果を出せます。
また「複雑な関数」は得てしてデータ量が増えてくると（だいたい3000行を目安に）どんどん計算が重くなって実用に耐えなくなりますが，作業列に分散して計算する事で，そういった制約も大幅に改善されます。

「作業列を使い簡単な数式だけを使って結果を得たい」と明記してご相談を投稿してみると，具体的にどんな状況でどんな具合に作成したらよいのか，良いアドバイスはすぐに沢山寄せられると思います。

＞なぜ、あんなに複雑な式がスラスラと思いつくのか

非常に多くの初心者さんが陥る落とし穴ですが，複雑な数式をバリバリと組んで「一つのセルに数式を詰め込んだらコタエが出てくる」というのは，エクセルの使い方としては最も下策です。

ではなぜこちらのような質問相談掲示板で，そういう「複雑な数式」の回答が寄せられるかというと，まさに裏返しで多くのご質問者さんが「自分では理解出来なくても教わった数式をセル１つにただコピーすると，あら不思議欲しかったコタエが出てくるじゃないですか」というのをとても喜ぶからなんです。

＃補足
回答する側からも，手順を追って簡単な数式の組み立てで平易な解決を示すのは，手間もかかるし喜ばれもしない，それなら「これ一発コピーすれば出来ますよ」と自分だけが理解出来る数式を放り投げた方が，説明の手間も無くて楽チンなんですね。

また状況によりますが「何でもかんでもとにかく関数」じゃなく，エクセルのその他の機能を合理的に組み合わせて使う（手を動かして結果を導く）事で，ムズカシイ関数とかほとんど使わずにさくっと結果を得る事もできます。たとえばフィルタ，並べ替え，ピボットテーブルや統合など。
もっともこの点については，非常に多くのご相談者さんが「使うのは自分じゃないから。使うのはもっとパソコンを知らない人だから。今作りかけの表を変えたくないから」という理由で，手を動かす事を嫌がられますけどね。

まとめとして「実際の仕事」として見た場合，「複雑な数式」は次のようなデメリットがあります。
・自力じゃ応用できない
・計算条件が変わると途端に手出しできなくなる
・どうにか自分では使い方を理解しても，次の人には引き継げない
・データが増えてくると，大概使い物にならなくなる

もちろんメリットもあります。
・考えている（指定された）表レイアウトを変更しなくてすむ
・理解して無くても「今できている範囲」の計算はデータを記入するだけでコタエが出てくる

お礼

アドバイスをありがとうございます。

お恥ずかしいかぎりですが、作業列を使うということすら思いつかないくらい初心者で、簡単な数式も十分に理解できていません。ピボットテーブルもまだ使いこなせません。
段階を踏んで、少しずつサイトや本で勉強していこうと思います。

仕事に活かす目的とは別としても、いつか複雑な式が組めるくらいに、理解できるようになれたらいいなあと思います。憧れです。

そうなるまでに、また仕事の作表のことでこちらで質問するかもしれません。
その時に、今より少しでも理解できるように勉強したいと思います。