税務署への提出書類郵送 どんな送り方をすればよい？

質問

親から贈与を受けると、一律20%の相続税がかかりますが、
2011年度予算の特例により、住宅購入目的の場合は1,000万円まで非課税になります。

この制度を利用して、先月、親からの贈与を税務署に申告したのですが、
その時には住宅の登記が完了していなかったため、添付が必要な登記簿謄本のコピーが提出できませんでした。

後日、入手し次第、提出すれば良いとのことだったので、
先日入手した登記簿謄本のコピーを郵送しようとしています。
(税務署に電話で確認したところ、わざわざ会社を休んで提出に来る必要はない、とのことで、郵送が認められています。)

そこで、封筒に80円切手を貼ってポストに投函しようと思ったのですが、
ふと、そんな送り方で良いのだろうか？　と頭をかすめましたので、ここに投稿しました。

ちょっと調べたのですが、よく聞く「簡易書留」なるものは、
郵便物が紛失した際に最大5万円の補償が受けられるとのこと。
登記簿謄本のコピーなど、それ自体に何の価値もなく、
失くしたならまたコピーすればよいだけのものなので、そんな補償は必要ありません。

しかし、もしこの郵便が税務署に届かなかった場合、
親から贈与を受けておいて、必要な提出書類を提出しなかったので、
贈与税200万円を払いなさい、なんてことになるのは、避けたいと思います。

この場合、私はどんな送り方をすれば良いのでしょうか？

回答No.2

noname#163573 · ベストアンサー

質問者さんの場合は補償というより「出した記録」「届いた記録」
が残ることがメリットだと思います。
他にも特定記録などもあるので「提出してない、届いてない」といわれることは
防げると思います。
ただ、中身までちゃんと証明しようと思うと内容証明などになってしまうと思いますが。

税務署が会社から近いなら、時間外窓口に直接投函
翌日電話で届いたことを担当者に確認とか
郵送でも、届いて振り分けられて担当の手元に届くだろう、というくらいの日数で
電話で受け取ったか確認されても良いかと思います。

かかる費用、手間、提出期限などと合わせてどの方法をとるか選べばいいと思います。

お礼

郵便局窓口のおばちゃんに相談した結果、「特定記録」というもので発送してきました。

私が、いつ・どこから、その税務署宛てに「何か」を発送した、という記録が残る程度なものですが、
万が一これが届かなくて催促が来たとしても、再送すれば良いだけのことかな、と、
一応納得して発送しました。

料金は、普通郵便80円に160円を上乗せして240円。
とりあえず、送りっぱなしで様子を見ることにします。

回答No.1

Turbo415

まあ、普通郵便でいいと思いますけど、不安なら簡易書留＋配達証明にするしか無いでしょう。
これなら配達証明が来ますから届いたことは分かるし、相手が無くしたとしても証拠があるので良いと思います。
簡易書留でもどこまで行ったか追跡は出来ますけど、配達の証明書は出してくれません。お金がおそらく700円ぐらい上乗せになると思いますけど。

普通郵便で送って翌々日にでも確認の電話を入れるというのでも良い気がしますけど。