領収書をＰＤＦで。問題ありますか？

質問

この度、個人事業主ながら会社を設立することになりました。

そこで、質問させて頂きたいのですが、領収書をPDF化し、メールで
お客様にお渡しすることに問題はあるのでしょうか？

見積書や請求書等は、PDFでも問題は無いと思うのですが、
領収書は紙媒体でやらなければいけないのか分かりません。

詳しい方がいらっしゃいましたら、ご教授いただけないでしょうか。
よろしくお願いします。

回答No.2

kadusaya2 · ベストアンサー

文書情報管理士です。

領収書は国税関係書類になりますので、「国税関係書類の電磁的記録等による保存の承認申請書」を税務署に提出し、承認を得る必要があります。
また、見積書や請求書も同様です。
『法第4条（（国税関係帳簿書類の電磁的記録による保存等））関係』
http://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/tsutatsu/kobetsu/sonota/980528-2/02/02_04.htm

税務署の承認を受けずに、領収書・見積書・請求書などを紙媒体で行わなかった場合、青色申告事業者の承認取り消しという懲罰規定があります。
『法人の青色申告の承認の取消しについて（事務運営指針）』
http://www.nta.go.jp/shiraberu/zeiho-kaishaku/jimu-unei/hojin/000703-3/01.htm

会社と言うのはそもそも、設立した時点で青色申告事業者になっているので、その取り消しとは “会社として必要最低限の事ができていない” と税務署から烙印を押された状態です。
当然のことながら、銀行なども相手にしてくれなくなりますので、すべて現金取引しかできなくなります。

領収書も、見積書も、請求書も、素人判断で勝手にPDFにしてはいけません。
まずは もう少し勉強してください。
http://www.e-文書法.jp/

電子化によって経費を削減できるので、JIIMAから専門家（文書情報管理士）を紹介してもらって、その指示でやるようにしてください。
http://www.jiima.or.jp/

回答No.3

wakko777

普通は領収書をPDFでOKしてくれる人はいません。

また、見積書や請求書も急いでいる時はPDFでやりとりする時もありますが、
原本を後で提出します。
PDFだけで全てすませてはダメです。

回答No.1

mukaiyama

＞領収書をPDF化し、メールでお客様にお渡しすることに…

客が納得するなら良いですけど、簡単にオーケーという人は少ないでしょう。
PDF などいくらでも改ざんできるので、商取引の証拠書類としてなじみません。

そもそも領収証とは、現金や有価証券を預かったときに、その場で書いて渡すものです。
何で、いったん家へ帰ってからメールで送ろうという発想になるのですか。
現金授受でなく、振込等でいただいたのなら、領収証は必要ありませんよ。