グループウェア的なモノを検討する際のオススメと費用について

質問

• 従業員５０名を超える会社がグループウェア的なモノを検討しています。現在の環境は社員に割り当てられたＰＣでＬＡＮに接続し、ＮＡＳに共有データがあり、インタネットにも接続できる状態です。社内掲示板や書類格納場所の整理などが必要です。
• 以前勤めていた会社ではdesknetsやサイボウズを使用していました。これらはグループウェアの機能を持つツールです。また、クラウドサービスも利用できる場合があります。オススメのツールや費用についての意見や、フリーで利用できるツールの情報も教えてほしいとのことです。
• グループウェア的なモノを検討する際、オススメのツールや費用について意見を教えてください。従業員５０名を超える会社では、現在の環境では不便な面もあるため、社内掲示板や書類格納場所の整理などが必要です。以前勤めていた会社ではdesknetsやサイボウズを使用していましたが、その他のオススメのツールやフリーで利用できるツールについても教えてほしいとのことです。

回答No.2

0909union

質問内容にある２つで十分対応が可能です。

それ以外何を求めているのでしょうか？

＞連絡事項が掲載できる社内掲示板
＞書類格納の場所を整理してリンク

なんてありますが、これはエクセルなどのMS-Office + IISで完結できます。

あなたが、その会社でどのような立場なのかにもよりますが、中長期的な視野での販売戦略、事業戦略をきちんと説明しないと、どんなソフトで又は、どのような機能や仕組みが必要かが、企画できません。

もっとも内容からすると、営業系のSEの投稿かもしれませんがね？

営業内容をそのまま投稿してきた、て感じでもあります。

つまり、経理、総務、人事を始とする庶務関連の業務、

販売（仕入れ）管理、顧客管理、生産管理、開発プロセス管理などの基幹業務

庶務関連では、教育等も含まれます。

これらを統合するグループウェアとなる物が、現在求められています。

大手では、すでに着手され、だいたい固まってきています。その走りは、各部門との連携でではじまり、

情報の共有（ここがもっとも大事なところです）

と言うことで、「掲示板＋データーストアー型Webシステム」なんてことになってきています。

これには検索システムがカスタマイズできないと、最も使いにくい物が構築されてしまいます。このカスタマイズとは、エンドユーザーレベルでできる事が必要です。

なので大手では、ソリューションとしてほとんどオリジナルシステムを導入していますが、どの会社もそれぞれ社内システム開発部（カスタマイズ）が存在していないと運営は難しいです。

なので、何と何を統合し、情報共有するのか？　明確にしないとだめです

＞書類格納の場所を整理してリンク

エクセルでも、HTMLをごりごり書いてもできますよねグループウェアで行う事に意義があるのでしょうか？　エクセルでHTML出力すれば、あっという間にできます。

＞連絡事項が掲載できる社内掲示板

これもWindows付属のIISでフリーの掲示板なり、ワードで作成し、HTML出力すればできます。グループウェアーにする意義がありません。

そう、あなたが提示した物は、IISを設置してワードなどで作成したデーターをWeb上に配置すれば２、３日で構築できるものです。

あなたの内容だと、使い道とか、機能に関係なく、子供がおもちゃを欲しがっているような感覚です。ただ、流行だからとか、システム化したぞ光線をだすために、グループウェアーを導入するようにしか見えません。

まずどこが問題なのか、リストしましょう。ここを改善したら、手間が省ける。なんて事を、各部署の担当者レベルであげてもらうのです。

それに対して、組織の上から、どことどこを共有したら、スムーズに業務が進むのか、考えてから、きめ事が大事です。

http://www.hitachi.co.jp/Prod/comp/soft1/jp1/
（有名なシステムですね）

http://www.fujixerox.co.jp/product/software/docushare/
（印刷やファイリングを考えると便利な企業です。この上位に当たる（６００万円）ソフトも存在し、Jp１ほどではないが、総合的にソリューションを展開している　↓　）

http://www.fujixerox.co.jp/product/software/arcsuite_engineering/

これらは、desknets　のようにコミュニュケーションを主たる目的とした物と違い、前述のようなそれぞれの業務のデーターベースと連携できる所に強みがあります。

にも、かかわらず、その最小単位でのシステムだと単なるコミュニュケーションツールとしても使えるし、業務の拡大と共に、システムも拡大してゆけます。

http://www.desknets.com/sns/product/function.html

を見れば、desknets　は単なるコミュニュケーションツールであることが伺える。これは、営業部とかサポートセンターとかその単位でのことになり、

エンドユーザーは、仕事ごとに別のグループウェアーなり業務管理ツールを使う事になり、大手では、一人で沢山のユーザーID、パスワードを管理することになり苦情となっていました。

何せメールでできる事を、コミュニュケーションツールでやれ、て命令されるが、他の部門とはメールでのやり取り、又違う部門とだと、違うメーカーのグループウェアなんてことになり、極めつけは、会社で統合した基幹システムにも投稿しないといけなくなる。

これが、あなたの会社の将来の姿です（大手では結構こうなっています）。

結局、社内での運用ルールの問題になるのです。

さて、どうしますか、あなたは？

（サイボウズなど、ツリー構造にできるようになっていますね）