グループウェア的なモノに関して

質問

努めている会社が従業員５０名を超える規模になり、グループウェア的なモノを検討しています。

今は、社員一人一人にＰＣは割当たっていて、
ＬＡＮで繋がっていて、
ＮＡＳに共有データがあり、
インタネットに接続できる。
それだけの環境です。

連絡事項が掲載できる社内掲示板
書類格納の場所を整理してリンク

そういった事が目先の需要です。

以前に勤めていた会社にはdesknetsというのが入っていました。
http://www.desknets.com/sns/

同じようなものでサイボウズ
http://cybozu.co.jp/
というのもあるようです。

また、クラウドなどもこれらと役割がカブるツールかと思います。

そのあたり意見を下さい。

何がオススメで費用幾らぐらいなのか？
「フリーでこんなのがあるよ」というのがあれば、それも教えて下さい。

（フリーである事を優先して探している訳ではありません）

以上、よろしくおねがいします。

回答No.7

JACK_TOSHI · ベストアンサー

ＡＩＰＯ６は、如何でしょうか？

Ｇｒｏｕｐｓｅｓｓｉｏｎと同様に自己責任のフリーと
月極めプランがあります。

動作環境は、共にｊａｖａです。

実は、当方も選定中です。

参考URL：

http://free.aipo.com/

回答No.8

akira0130

アリエル・マルチスケジューラなんてどうでしょう？

最初の設定に少し癖がありますが、サーバ不要でしかもフリーソフトです。

参考URL：

http://www.ariel-networks.com/product/multischeduler/

回答No.6

superfunkygirl

サイボウズもフリーのものがあるので、一度試して見てはどうでしょうか。
評判は良いようです。

http://live.cybozu.co.jp/

参考URL：

http://live.cybozu.co.jp/

回答No.5

津田 正顕（@nextbaron）

失礼します。
いつでもどこでも使えるGoogle Appがお勧めです。 http://www.google.com/apps/intl/ja/business/index.html
ご自身で会社名のアドレスを自由に設定でき、年間10ドルで取得できます。少し前までは200名分のアカウントを無料版で作れたのですが、現在は10名分のみしか作れないため、50名以上の場合、1アカウント6000円（年間）かかります。会社としての見た目的なことを気にしないということであれば、個人用（無料）のGoogleアカウントを使うのも良いと思います。

少なくともGoogleサービス等の優れたサービスではないものはお勧めできません。

Google DocsかGoogle Sitesを掲示板として使うことがお勧めです。そこで、職員間のオープンなメッセージのやり取りとタスク管理をシンプルな方法でされることがお勧めです。ただGoogle Sitesでも非常にシンプルですが、ITが苦手な人にはつまづきやすく、記入される頻度が低くなりやすいです。そこで各部署内では以下の方法で「やり取り」を行い、会社全体としてはGoogle Sitesで「お知らせ」をするというのが良いでしょう。

使用例：ひとつのDocを数名で共有設定して、各自が以下のようにコメントを書きます。

--
テーマ　◯◯　日時
説明　◯◯

>コメント1◯◯ （記入者名、日）
>コメント2◯◯ （記入者名、日）

タスク
1. ◯◯（期限、担当者）
2. ◯◯（期限、担当者）
--

これ以上シンプルで簡単な情報共有はおそらくないでしょう。ただ、代筆、なりすましが可能です（笑。しかしGoogle Docsはバージョン管理を自動的に行いますので、どなたが何を書き込んだのかを確認できます。また誤って文章を消去した等の場合に前のバージョンに簡単に戻すことができます。

またはfacebookの非公開グループ機能を使うこともお勧めです。無料です。 http://nanapi.jp/22591

スケジュールはGoogle Calendarを使うことで、全員が自分専用のカレンダーを持つことができ、各カレンダーを共有することもできます。各事業のカレンダーを作るのも良いでしょうね。

タスク管理では、Nozbe等の専門ツールがありますが、ある程度詳しい人が数名いないと、頻繁には使われないようになりますね。
http://www.nozbe.com/jp/index
単純に、上記方法か、会社全体や各事業のカレンダーに期限を追加した方がいいでしょう。

もちろん上記内容は、Mac or PCでも、iPhone等のスマートフォンでも閲覧、編集できます。

ご検討下さい。

回答No.4

IDii24

リンク先が判りにくかったようです。こちらをご覧ください。
http://www.microsoft.com/ja-jp/office365/sharepoint-online.aspx

月一人６００円らしいです。あとはオプションなどもあるでしょうからそのあたりは問い合わせるなどしてください。試用も出来るみたいです。

まあもし社内で管理するとなると、ハード、ソフトの維持費のほかに人件費も掛るので十分ペイ出来る額だと思いますよ。

自分の会社は社内のプライベートクラウドとパブリッククラウドをシームレスに繋いでます。昔は国内にもＩＴ管理部門がありましたが今は海外任せでして、こういう選択もすることは無くなりました。

お礼

ありがとうございます。

回答No.3

Higurashi777

日本トータルシステム株式会社の「Groupsession」というグループウエアを使っています。
社内掲示板、回覧板、各種物品予約／管理、ファイル管理、在籍管理等いろいろできるフリーウエアですね。
http://www.gs.sjts.co.jp/
http://www.gs.sjts.co.jp/v3/index.html
サーバとしてWindowsマシンかLinuxマシンを用意する必要がありますが、一度環境を構築してしまえばあとはほぼメンテナンスフリーで運用できます。
使用するPCですが、Linuxを使用するのであれば10年前のスペック(PentiumIII 800MHz程度)でも全く問題ありません。当方はWinXPベースではスペック的に使えないので放置していたPentiumIII 600MHz/メモリ512MB/HDD160GBの旧型マシンで運用しています。

同じシステムでクラウドサービスの「byCloud」というものも運営されています。
http://www.gs.sjts.co.jp/bycloud/index.html
こちらは１ユーザ月額600円。50人オーバーということは、70人まで対応のパックで年額588000円ですね。
システム構築／管理が面倒であればこちらが便利かと。

両方ともオンラインデモで機能等を確認できますので、一度試されてみてはどうでしょう。

お礼

ありがとうございます。

早速見てみました。
シンプルで有益な情報に感謝しています。

回答No.2

0909union

質問内容にある２つで十分対応が可能です。

それ以外何を求めているのでしょうか？

＞連絡事項が掲載できる社内掲示板
＞書類格納の場所を整理してリンク

なんてありますが、これはエクセルなどのMS-Office + IISで完結できます。

あなたが、その会社でどのような立場なのかにもよりますが、中長期的な視野での販売戦略、事業戦略をきちんと説明しないと、どんなソフトで又は、どのような機能や仕組みが必要かが、企画できません。

もっとも内容からすると、営業系のSEの投稿かもしれませんがね？

営業内容をそのまま投稿してきた、て感じでもあります。

つまり、経理、総務、人事を始とする庶務関連の業務、

販売（仕入れ）管理、顧客管理、生産管理、開発プロセス管理などの基幹業務

庶務関連では、教育等も含まれます。

これらを統合するグループウェアとなる物が、現在求められています。

大手では、すでに着手され、だいたい固まってきています。その走りは、各部門との連携でではじまり、

情報の共有（ここがもっとも大事なところです）

と言うことで、「掲示板＋データーストアー型Webシステム」なんてことになってきています。

これには検索システムがカスタマイズできないと、最も使いにくい物が構築されてしまいます。このカスタマイズとは、エンドユーザーレベルでできる事が必要です。

なので大手では、ソリューションとしてほとんどオリジナルシステムを導入していますが、どの会社もそれぞれ社内システム開発部（カスタマイズ）が存在していないと運営は難しいです。

なので、何と何を統合し、情報共有するのか？　明確にしないとだめです

＞書類格納の場所を整理してリンク

エクセルでも、HTMLをごりごり書いてもできますよねグループウェアで行う事に意義があるのでしょうか？　エクセルでHTML出力すれば、あっという間にできます。

＞連絡事項が掲載できる社内掲示板

これもWindows付属のIISでフリーの掲示板なり、ワードで作成し、HTML出力すればできます。グループウェアーにする意義がありません。

そう、あなたが提示した物は、IISを設置してワードなどで作成したデーターをWeb上に配置すれば２、３日で構築できるものです。

あなたの内容だと、使い道とか、機能に関係なく、子供がおもちゃを欲しがっているような感覚です。ただ、流行だからとか、システム化したぞ光線をだすために、グループウェアーを導入するようにしか見えません。

まずどこが問題なのか、リストしましょう。ここを改善したら、手間が省ける。なんて事を、各部署の担当者レベルであげてもらうのです。

それに対して、組織の上から、どことどこを共有したら、スムーズに業務が進むのか、考えてから、きめ事が大事です。

http://www.hitachi.co.jp/Prod/comp/soft1/jp1/
（有名なシステムですね）

http://www.fujixerox.co.jp/product/software/docushare/
（印刷やファイリングを考えると便利な企業です。この上位に当たる（６００万円）ソフトも存在し、Jp１ほどではないが、総合的にソリューションを展開している　↓　）

http://www.fujixerox.co.jp/product/software/arcsuite_engineering/

これらは、desknets　のようにコミュニュケーションを主たる目的とした物と違い、前述のようなそれぞれの業務のデーターベースと連携できる所に強みがあります。

にも、かかわらず、その最小単位でのシステムだと単なるコミュニュケーションツールとしても使えるし、業務の拡大と共に、システムも拡大してゆけます。

http://www.desknets.com/sns/product/function.html

を見れば、desknets　は単なるコミュニュケーションツールであることが伺える。これは、営業部とかサポートセンターとかその単位でのことになり、

エンドユーザーは、仕事ごとに別のグループウェアーなり業務管理ツールを使う事になり、大手では、一人で沢山のユーザーID、パスワードを管理することになり苦情となっていました。

何せメールでできる事を、コミュニュケーションツールでやれ、て命令されるが、他の部門とはメールでのやり取り、又違う部門とだと、違うメーカーのグループウェアなんてことになり、極めつけは、会社で統合した基幹システムにも投稿しないといけなくなる。

これが、あなたの会社の将来の姿です（大手では結構こうなっています）。

結局、社内での運用ルールの問題になるのです。

さて、どうしますか、あなたは？

（サイボウズなど、ツリー構造にできるようになっていますね）

回答No.1

IDii24

今の状況はクラウドだと思います。
まずサーバーの運用が大変です。その中に情報があって誰かが使う場合、もしトラぶったら休日でも夜中でも誰かが対応する必要もあります。ＯＳのアップデート、ウィルスソフトの更新、パッチあて、保守契約、ハードの寿命、ソフトのライセンス契約、更新、サーバーの電源管理など全てを考えると結構途方も無い額になります。それを考えれば外にハードとソフトを持ってしまう事が一番です。

http://support.microsoft.com/gp/cloud-and-online-services/ja#tab2

このなかでグループウェアはシュアポイントという製品になります。それとエクスチェンジとを合わせてメールなども管理します。
その他も合わせるとＰＣ自体には殆どソフトは要らなくなりますね。色んな意味でその方がコスト安です。

お礼

ありがとうございます。

コスト安との事ですが、６０名規模として、年間いくらぐらいでしょうか。