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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です(原文:目上の方に対する書類作成締め切りの催促について)

上司にも注意されない状況での上手な書類提出催促方法

このQ&Aのポイント
  • 他部署に提出を依頼している原稿が締め切りになっても提出されず、困っています。締め切りを延ばすこともできるのに、なかなか聞いてもらえません。
  • 部署内での優先度の低さが原因で、書類提出が滞っています。私も真剣に取り組んでいる仕事なのに、本当に困っています。
  • 役職が上の方であるため上司からも注意してもらえず、私から催促するしかありません。相手の気分を害さずに上手く催促する方法はないでしょうか?

質問者が選んだベストアンサー

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回答No.1

依頼は、緊急姓と重要性、その理由と影響力についてポイントがあります。 緊急性とは、日程を意味します。 締め切りがあるのであれば、その日程でなければならない理由を 説明しなければなりません。 また重要性は、その原稿による影響の度合いを説明しなければなりません。 なぜ役員が書くのか、そのことによる影響は何か、です。 それぞれは自分の都合で書くのではなく、企業(事業)全体にとってのメリットを 書かなければなりません。 もし、あなたが十分に説明したと考えていたとしても、相手が動いてくれない のだとしたら、相手に原稿を提出する必要性を証明出来てはいないのです。 以上を踏まえて、文書(A4・1枚)に簡単にまとめましょう。また、過去、その役員に お願いできて、うまくいった人を見つけ、あなたの文書をチェックしてもらい、 ましょう。説明が十分でなかったり、偏った表現になっていないか、 フィードバックをもらいます。 そしてあなたがまたお願いに行くか、秘書を通して文書を提出するのが良いでしょう。 大きな企業の役員であれば、本当に忙しいので、私たちは想定問答集さえも 作成します。 上司を上手にマネジメントする方法を学ぶチャンスですね。 頑張ってください。

fuwafuwatamago
質問者

お礼

今回の内容はそこまで重要性のあるようなものではなかったので、 アドバイスいただいた通りにはできなかったのですが、 次回以降に生かしてみたいと思います。 ありがとうございました。

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