オフ会の定員は途中で変えるべきではない？

質問

はじめまして。

SNSで飲み会のコミュがあり、管理人をしております。

今まで、オフ会は10人定員制にしてきました。
後から参加希望者が出ても、キャンセル者が出ない限り、定員通りで行いました。

前日や当日のドタキャン（原則禁止）を設けておりますが、このような情勢であり、
今回は、止むを得ず、了承しなくてはならないと思っています。

その場合、定員割れをして店への予約にも跳ね返りますので、キャンセル待ちの方にも
OKを出しておく
・・・この場合、ドタキャン者が出なかった場合、本来の定員を超えます。
　　これを問題視するひとがいるかどうかです、気になるのは。
　　次回、定員いっぱいの時、前回は定員＋αでやったじゃないか！と言われても
　　反論がしにくくなることです（管理人ですから突っぱねてもよい？）

定員割れをしても仕方ないと、キャンセル待ちの方は丁寧にお断りする。
その代り、お店にはよくよく頼んでおく。
・・・今回悩んでいるのは、女性比率が低く、キャンセル待ち者を入れると大まかに
　　ちょうど良くなることです。

ご意見御願い致します。

回答No.1

neochi_life · ベストアンサー

＞このような情勢であり、今回は、止むを得ず、了承しなくてはならないと思っています
理由を明確にして、例外処置をしてますと明言する

＞前回は定員＋αでやったじゃないか
↑を以って断れば済むこと

お礼

ありがとうございます。

参考になりました。