ビジネスメールで返信する際の宛名について。

質問

いつもお世話になっております。

この春から働き始める就職先から届いた文書をメールで返信します。

その文書では「差出人」と「この文書への返信先の名前」が異なっており、どちらの名前宛で返信したらいいのかわかりません。

わかるかた、いらっしゃいましたら教えていただけますか？
宜しく御願いします。

回答No.1

dice810415 · ベストアンサー

damdawさん、こんにちは。

基本的には、その差出人のメールアドレスへ、
「返信先の名前」を宛名にして送れば良いと思います。

メールを送信した方と、そのメールの担当者が異なる場合です。

心配であれば、
宛先に両方の名前を付けても良いのではないでしょうか。

--------------------------
○△□×株式会社
XXXXXX様　(メールの差出人)
YYYYYY様　(返信先の名前)
--------------------------

といったように。

役職が高い方を、上にすると良いと思います。

お礼

すばやいご回答ありがとうございます！
「返信先の名前」で返信しました。
助かりました＾＾

回答No.3

おに ぎり（@onigiri2011）

僕は

件名：○の件について
内容：
株式会社　電通　人事部長　田中　次朗　様
○の件についてご返信致します。
・・・・・・・・・・・・
・・・・・・・・・・・・
宜しくお願いします。
ナントカ大学ナニ学部　山本　浩二

って感じにしてる。件名を名前にしないのは、間違えた時にエライ事になるため、また社内でパソコンを共有できるケースがある為、相手のプライバシーを考えてのこと。
逆に件名に
「○の件ナントカ大学山本」としておくと相手はラクだし嬉しいと思う。

・「re:」にしないこと。
・ＢＣＣやＣＣなってないか確認すること。
・一応は、１回下書き保存して確認後、送ること。
・ともかくすぐに（最悪、３時間以内）に送ること。
・夜中の場合は送信予約にして８：００－２３：００に送信すること。
・それが不可な場合でも「○のため調整中です。詳細は３月１８日（水）午後２２時までにご報告します。お手数ですがお願いします。」のように（最悪３時間以内）に報告する事。
・もちろん言った事は守ること
・できないなら言わないこと。「調整中です。申し訳ありませんがお待ち下さい。」
・ともかくいかなる理由にせよ、すぐに返信すること（親兄弟が死んだとしても、２４時間以内が絶対。旅行などで返信が不可な場合は、後日「実は・・・」言うのでなく事前に言う。また相手の手間にならないように、サラッと言う事）

そんなに難しくもないし、当たり前でカンタンな事なんだけど学生はできてないし、社会人でもできてない人が多い。
ビジネス講師じゃないんで、正当にはもっとあると思うよ。でも時間かかるし必要ないと思ってるからやらない。

お礼

ご回答ありがとうございます！
卒業旅行に行っているあいだに自宅に届いていた手紙でしたので、お詫びをいれ、「返信先の名前」で返信しました。

詳しくありがとうございました。

回答No.2

aokii

「この文書への返信先の名前」宛で返信するのが良いでしょう。

お礼

すばやいご回答ありがとうございます！
「返信先の名前」で返信しました。
助かりました＾＾