保有書籍のデータベースをエクセルで自作する方法

質問

• 保有書籍のデータベースをエクセルで作成する方法について解説します。エクセルを使用することで、保有書籍の把握と分析が行えます。家族や知人にも共有できるデータベースを作成することで、情報の共有もスムーズに行えます。本の情報は著者、出版社、出版年月日、タイトル、ISDNコード、ジャンルなどを含めることができます。また、表やグラフを活用してデータを見やすく表示したり、概要文を表示する機能も盛り込むことができます。
• データベース作成に必要なスキルとして、エクセルの基本的な操作や集計・抽出・並べ替え、シンプルなグラフ作成などが挙げられます。また、ピボットテーブルやマクロの知識を身につけることで、より高度なデータ処理や自動化が可能になります。フリーソフトやシェアウェアを活用して勉強することもおすすめです。
• エクセルのスキル向上は業務にも活かされるため、この機会に技術を上達させることは価値があります。自作することで、より理想的なデータベースを作成することができます。質問の内容が分かりやすくするため、具体的な相談内容をまとめていただくと、より具体的なアドバイスが得られるかもしれません。お知恵をお貸しいただける方に向けて、この質問を投稿してください。

回答No.2

szk9998

私もA No1の人の意見と同じで、EXCELLで作るのはかなり面倒くさそうですね。
やはりデータベースですので、Accessを使用して作った方が、
楽ですし、データ保守の観点からも安心です。
後、データが増えた時のスピードも段違いです。

そうはいっても、Ｅｘｃｅｌｌの勉強のためということですので、何点か。

Ｅｘｃｅｌｌのスキル云々でいえば、まあ、一通りということになりますが・・・
おすすめは、
まずデータを作成されてしまうことです。
基本は１レコード（1冊）1行となるように、入力することです。
（データベース風のデータ作成の基本）

あとは、そのデータを操作するために、いろいろ調べながら
すすめていかれたらと思います。
勉強してから始めるでは、いつまでも進みませんよ！

これも、ここでいうべきではありませんが、
書籍データベースには、現在、Ａｍａｚｏｎがデータを提供する、
ＡＷＳというサービスがあります。
例えば、ＩＳＢＮ（要するにバーコード）から、書名、出版社名、発行日から、
表紙の画像まで、提供しています。

これを利用したフリーウエアに私本管理（ベクターで検索してください）
というソフトがあります。
ＩＳＢＮを入力するだけで、各種データをＡｍａｚｏｎからとってきて、かつ、
データベースを作成してくれるというソフトです。
これを使うと、ＩＳＢＮを入力するだけで、あっという間にデータベースは
できてしまいます。
このデータを、エクスポートすればデータはできてしまうのですが・・・・

データの項目などは、参考になると思いますよ。

とりあえず、ご参考まで。

お礼

私本管理ＤＬしてみました。
自分のやりたいことは、というより自分の想定していた以上の機能が盛り込まれており、
蔵書管理という目的に限ってはこれで果たされてしまいます（笑）
が、回答を拝見しながら、自分のやりたいことは蔵書管理を題材にしたエクセル技術
（将来的にはアクセスも）の向上にあることに気付きましたので、
皆様の回答を参考にしつつ手を動かしながら学んでいこうと思います。
私本管理の項目や機能は自分の最終イメージ固めにとても参考になりそうです。
まずは一歩踏み出すのが大事ですよね。
背中を押していただきありがとうございました！