保有書籍のデータベースをエクセルで自作する方法

質問

• 保有書籍のデータベースをエクセルで作成する方法について解説します。エクセルを使用することで、保有書籍の把握と分析が行えます。家族や知人にも共有できるデータベースを作成することで、情報の共有もスムーズに行えます。本の情報は著者、出版社、出版年月日、タイトル、ISDNコード、ジャンルなどを含めることができます。また、表やグラフを活用してデータを見やすく表示したり、概要文を表示する機能も盛り込むことができます。
• データベース作成に必要なスキルとして、エクセルの基本的な操作や集計・抽出・並べ替え、シンプルなグラフ作成などが挙げられます。また、ピボットテーブルやマクロの知識を身につけることで、より高度なデータ処理や自動化が可能になります。フリーソフトやシェアウェアを活用して勉強することもおすすめです。
• エクセルのスキル向上は業務にも活かされるため、この機会に技術を上達させることは価値があります。自作することで、より理想的なデータベースを作成することができます。質問の内容が分かりやすくするため、具体的な相談内容をまとめていただくと、より具体的なアドバイスが得られるかもしれません。お知恵をお貸しいただける方に向けて、この質問を投稿してください。

回答No.3

imogasi

言うのはたやすいが、自作はとても質問者には「直ぐは」出来ないでしょう。
過去に何か言語でプログラムを組んだ経験がある。
・周りにエクセル＋ＶＢＡ、アクセスなどのアプリとプログラムに詳しい人が居て教えてもらえる。
・自身がコンピュタプログラムなどに特別興味があり、しつっこい。
・ソフトの会社に就職などして、やら無いとならない（立場に追い込まれた）。
なら、努力すれば出来ないことも無いかもしれないが、そういう環境はそんなに無い。
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そもそも質問に書いてある内容は、パターン的には、あらゆる事務系のアプリの骨格というかメインの内容です。データを蓄積し、検索する。これが少し自由に出来れば、ＳＥとしても中級は卒業かと思う。
しかし独学等では絶望的に簡単でない。エクセルでという発想も狭い。
＞私が入力します。
私の関心事でもあるが、システムの永続的運用は、入力が楽なことです。書籍ならＩＳＢＮのバーコードなど読み込むと、＞著者、出版社、出版社の親企業（グループ）、出版年月日・・のほとんどが他が作ったデータベースから引っ張れる時代のようだ。だだし一般が使える状態かどうか不知。
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＞入力結果から表やグラフ等で表示して見やすくしたり
保有書籍の表では、この点余り応用・利用は広がらないと思う。データを入力し終わると、さて次は何をしようか、といったことになりやすい部門テーマではないか。
＞ある年にある出版社から出版された・・
とても素人では手に負えないでしょう。データについて、外部データを参照しないとならないし、そういうものが一般利用であるかどうか。
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＞仕事でエクセルを使うことはありますが
と書いている割には、エクセルがどういうものに得意なのか、とかいった感覚が身についてないように思う。
まずエクセルの概説書（３００ページ超のもの。全機能を網羅したもの）を読んでエクセルの機能の全体を質問テーマに使えそうかという観点から見たら。
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こういう、エクセルでも、少し超えた使い方をしようとすると、エクセルＶＢＡやデータベースを扱う言語などの知識は不可欠だと思う。
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・どういう機能が必要で
・自分の出来ることはどれで
・今後調べたり、間難がリするのはどの点か
を出来るだけ細かく、箇条書き文章で整理してみて考えてみたら
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最近はＷＥＢにおいて情報が充実してきている。
書籍では疑問点レベルになるとなかなか解決しないし、購入も自由にならない。
まずＷＥＢで照会しまくるのが現実的な方法化と思う。

お礼

>＞仕事でエクセルを使うことはありますが
>と書いている割には、エクセルがどういうものに得意なのか、
>とかいった感覚が身についてないように思う。
まさにそうなんです！
ですので自分のやりたいことが高望みか或いは簡単なことなのかすらわかりませんでした。
実現するにはエクセルを少し超えた使い方が必要、それがわかっただけでも質問した甲斐がありました。
エクセルＶＢＡなどの知識含めたエクセル全体の把握と、事前の整理はしっかりやってみようと思います。
貴重なアドバイスありがとうございました！