個人名で借りている部屋代の経費清算

質問

個人名で借りているアパートを有限会社の本店として、仕事を始めました。
このときの家賃は、個人名で引き落としされています。
会社の仕事としての使用率により経費清算できることは分かったのですが、
私個人が経費清算の伝票を起こして、会社に立替た分を請求するという形にして経費清算するのでしょうか。
また、このとき、引き落としになっていますので、領収書などの発行はされないのですが、どのように扱えばよいのでしょうか。

家賃のほかにも、プロバイダーの費用や電気ガス水道の費用も個人名で引き落とされています。

お手数ですが、以上よろしくお願いいたします。

回答No.2

noname#24736 · ベストアンサー

個人で賃貸している家賃の一部を法人から支払う場合、法人の経費として処理できます。
個人から会社宛に請求書を出して、それによって支払えば問題ありません。
又、引き落としで領収書がなくても、通帳などから引き落としの事実が立証されれば問題ありません。

この場合、家賃の坪単価が支払う家賃と同じであれば、個人に所得が発生しませんから、個人として申告の問題はありません。

プロバイダーの費用や電気ガス水道の費用についても、個人と事業とで共同で使っている場合は、使用割合に応じて按分すれば、事業分は経費として処理できます。
処理の方法は、家賃と同様に請求書を発行します。

家賃やその他の経費の按分については、計算の根拠を書類にしておかれるとよろしいでしょう。

お礼

早速のご回答ありがとうございました！

回答No.1

juvi

個人名で借りているアパートの家賃を、一部でも会社からもらうと、厳密に言えば個人の不動産所得になります。
お話から察するに、あなたが法人のオーナーで給料も取っていらっしゃるでしょうから、この場合少額であっても、確定申告の対象になります。

ところが、現実問題としては会社からの家賃負担分（収入）＝あなたが貸主に支払う会社使用分の家賃（必要経費）となり、不動産所得は出ません。

けれど、法人の決算書にあなた宛に支払った家賃があれば、当然税務署はあなたの確定申告を確認します。
ですから、又貸しであることをはっきりさせるためにも、あなたは確定申告をした方がいいと思います。

会社使用分は会社が契約するのが理想ではありますが、実際は、すでにあなたが個人として契約しているものを、契約手続き上法人使用分と分割して契約することはできないと思います。
従ってこの場合、あなたと会社との間で実際にお金のやりとりをし、きちんと記帳した上で精算すればいいと思います。その他の費用についても同じことです。

また、あなたと法人とは別人格ですから、両者間できちんと賃貸借契約書を作っておいた方がいいです。

お礼

早速のご回答ありがとうございました！