理事会議事録についての要請
- 一般社団法人事務局は昨日終わった通常総会の後、異動した代表理事について法務局への届出の準備をしています。
- 理事会の議事録について、(1)議事録確認者から監事を外しても良いか、(2)印鑑証明の必要性に関して悩んでいます。
- 急いで教示が必要です。
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また代表を選んだ理事会の議事録のことでお尋ねします。いつもお世話いただ
また代表を選んだ理事会の議事録のことでお尋ねします。いつもお世話いただく一般社団法人事務局です。昨日通常総会が終わり、わずか１年で代表理事が変わりましたので、各種議事録を揃えて法務局へ届出の準備にかかリはじめました。前代表理事Ａが異動になり、Ａ後任のＢを上記のとおり代表理事としました。４月１日の異動ですから、この２ヶ月近くは代表理事（会長）代行のＣ名で各種事務的処理を行いました。Ｂは総会で理事就任が認められ、総会を中断して開催した理事会で（予定どおり）代表理事に選出されました。その理事会の議事録署名について２件ご相談します。 (1)当方の定款で理事会議事録についは、”出席した会長、理事会において選定した理事２名及び監事は、前項の議事録に記名押印する”とあります。理事会に出席を求めない監事を確認者から外そうと、監事も出席した総会で定款変更を特別？(２／３以上）決議しました。つづいての理事会ですから、議事録確認者から監事を省いてよろしいか？ (2)昨年の学習により、押印した理事全員の印鑑証明が必要とされるところを”議事録に変更前の代表理事が登記所に届け出た印鑑と同一のものが押されているときは、これらの印鑑証明書は不要である”に頼ろうとします。この場合、代表者の印を押すべき者はＡ、Ｂ、Ｃの誰となりますか。遠方に行ったＡは欠席です。代表の移行がスムーズに行われた を示すにはＡにも出席を求めるべきだったでしょうか？むしろ、Ｂがちゃんと印鑑も抑えた とＢが押すのが常識ですか？架け橋の代行のＣが押すのは無意味ですか？ 阿呆なことを混乱しております。急いでご教示ください。＝＝Ｂの印鑑証明の３ヶ月期間が近づきましたので（昨年、法務局で総会議事録には新代表＝Ａ の実印押印とされましたので、今年はＢかと）。読みにくい長文すみませんでした。
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(1) 理事会議事録に押印する監事は、あくまで「出席監事」ですので、監事が理事会に出席していない以上、監事の押印は不要（というか押してはならない）となります。 (2) Ａが理事会に出席していない以上、代表理事Ａで届け出た代表者印を理事会議事録に押印することはできません。 ですので、その理事会の議事録には、出席理事であるＢとＣの実印を押印することとなります。
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