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社員総会議事録について
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ある理事（甲野太郎）が議事録に署名（記名押印）を拒否した場合、その議事録に「なお、理事甲野太郎は、本議事録への署名（記名押印）を拒絶した。」ような文言を付記すればよいです。 しかしながら、登記申請書に添付しなければならない理事の選任を証する書面としての社員総会議事録には、総会に出席した理事（議長がいる場合は、議長も）が議事録に押印した印鑑につき、市区町村長発行の印鑑証明書を添付する必要があります。（法人登記規則第７条、商業登記規則第６１条４項１号） もっとも、法務局に届出されている印鑑が議事録に押印されている場合（法務局に印鑑を提出している理事がその届出印で議事録に押印している場合）は、印鑑証明書の添付を要しません。（法人登記規則第７条、商業登記規則第６１条４項但書） 法務局への印鑑を提出している理事が議事録に届出印を押印できるのでしたら、上述のようにある出席理事が署名（記名押印）できない理由を付記した議事録（あるいは、さらに上申書もつけて）で登記申請を受理してもらえないか登記官に相談してみてはどうでしょうか。
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