現在、就職活動を行っている大学生です。

質問

現在、就職活動を行っている大学生です。

先日とある企業から内々定の通知を受けまして本日、来社し内々定通知書を受け取りました。

受け取ったときには流し読みをしてしまったため、ミスには気付かなかったのですが帰宅してみて再度確認してみると文章中に出てくる名前の一部が私の名前ではなく、他の内定者と思われる名前になっていました。

単にテンプレの修正ミスだとは思うのですが(代表取締役の印鑑も押されていました)今まで好印象だった企業であったため少々疑心暗鬼状態になっています。

内々定をもらったのが初めてであるため今後の対処法に少々戸惑っております。

(1)このような事はよくあることなのでしょうか？

(2)正式な書類であると思うので再発行をする旨の連絡をしても問題はないのでしょうか？

ご回答のほどよろしくお願いします。

回答No.5

am-0107

（1）の件
“よく”とまでは言わないですが、普通にあり得ます。採用案件では、社長印も人事や総務の部長が預かっていて代理で押す事も多いです。

（２）の件　
何の問題もありません。内定先に連絡して差替えて貰って下さい。

それにより貴方が不利益を被る事は先ずあり得ません。

お礼

ありがとうございます。

回答を見て安心致しました。
失礼の無いように連絡したいと思います。

回答No.4

p-211

＞明らかに企業側の書類作成ミスであるので指摘することによって入社後に軋轢が生じるのではないかと恐＞＞れ、下手をしないように慎重になっておりました。

確認と指摘はまったく別物、
もし契約書類に誤りがあると思われるのに
指摘したら失礼かと・・

なぁんてことしたら　・・

言わなくてもわかるよね？

確認は大切です！

お礼

ありがとうございます。

返信が遅くなってしまい申し訳ありません。

来週、相手方に失礼の無いように事実を述べ、再発行の旨を連絡してみたいと思います。

回答No.3

earl_gray

単なるミスプリでしょうね。別に不思議ではありません。

ワープロで、名前だけ変えて同じ書類を何通も作成しているわけですから、当然起こりえます。代表取締役の印鑑も事務方が預かっていて、必要に応じて押しているだけかも知れません。

他の内定者にあてたものを誤って受け取った可能性があるのなら、先方が大変なミスをしているかもしれません。念のため問い合わてはいかがですか。

お礼

ありがとうございます。

なるほど、取締役の印が押してあるからといって一枚一枚確認しているわけではない可能性もあるんですね。

内定承諾〆切まで時間があるので問い合わせてみようと思います。

回答No.2

jk39

(1)人間のやることですから間違いはありえますが、
よくあるとは言いがたいでしょうね。

(2)問題ありません。むしろきちんと確認するのがよいと思います。
相手を非難せず事実だけを淡々と質問する感じで、
電話するか、または手紙を送付することを勧めます。

お礼

ありがとうございます。

このような大事な書類は数人でチェックをし、ヒューマンエラーを極力少なくするものであるという認識を持っていましたので動揺しておりました。

後日、客観的な文章で事実確認をしてみようと思います。

回答No.1

p-211

っていうか普通に聞けばいいんじゃないのか？

おいおいオマエ大丈夫かよ？

って思ったのが正直な感想。

お礼

ありがとうございます。

明らかに企業側の書類作成ミスであるので指摘することによって入社後に軋轢が生じるのではないかと恐れ、下手をしないように慎重になっておりました。