資産棚卸の目的

質問

こんにちは。

うちの会社では、毎年一回、PCやプリンタなどのIT機器の
棚卸をやっているのですが、そもそもこの棚卸の目的は
なんでしょうか？

棚卸を行う事によってどういうメリットがあるのでしょうか？
棚卸を行わないとどういうデメリットがあるのでしょうか？

基本的な質問ですみませんが、宜しくお願いいたします。

回答No.2

gutoku2 · ベストアンサー

>そもそもこの棚卸の目的はなんでしょうか？

企業会計
　◯IT器機は、会社の資産です。
　　資産が、壊れていて廃棄されていれば廃却（帳簿価格を減らします）し
　　紛失していれば、その所在を探し見つかれば管理を厳重にします。
　　つまり、帳簿上1000万円分の資産がある事になっているが、棚卸しをし
　　てみると500万円分の資産しかないのであれば帳簿も500万円にしておか
　　ないと、会社の本当の状況が掴めなくなります。

セキュリティ
　◯会社の資産が盗まれていませんか
　　会社の物は自分のもの、なんて不埒な従業員がいたり、小売店であれば
　　店員が居ない間にIT器機が顧客を装う泥棒に盗まれていませんか。
　　棚卸しをすると、従業員が盗もうとする場合、会社はいつも調べているん
　　だと感じますので抑止力になります。盗まれた後に棚卸ししたのであって
　　も、追跡調査でその部署の責任者を譴責する事により管理が厳重になります。
　　あるべきIT器機が盗まれていては、無い事による人的、資金的損失が発生し
　　ます。（代わりの器機を買ったり、外注に出したり・・・・）

税務
　◯償却資産税
　　http://www.tax.metro.tokyo.jp/shisan/shokyak_sis.html#sy_2
　　償却資産には償却資産税が課税されます。
　　つまり、1000万円の償却資産があるならば14万円の償却資産税を納付しな
　　ければなりませんが、500万円の資産しかないのであれば7万円の納税とな
　　ります。棚卸しをしていなければ帳簿に計上してある資産の償却資産税を
　　納付しなければなりません。
　　（帳簿は、会社が資産の存在を認めているとみなされます）
　　　　※上記償却資産税額は概数です。正確には上記URLに記載されている
　　　　　計算方法にて算出します。

一般的な企業であれば、棚卸しを実施する方がメリットがあります。

お礼

こういう理由なのですね。
わかりやすい回答ありがとうございました。

回答No.1

noname#106515

捨ててしまったのに、除却されずに帳簿に載ったままになるのを防ぐため。
税金も余計に払わないといけないし。

お礼

回答ありがとうございます。
税金も関係しているのですね。