FAX済を押した請求書を取引先に送るのはおかしい！？

質問

小さな建設会社の事務の仕事に就きました。
事務員は私1人です。
ちょっとしたことなのですが、以前働いてた時の会社はどうだったのか
ド忘れしてしまいましたので、質問させてください。

請求書をＦＡＸしたあと、
ＦＡＸ済のハンコを押して
そのＦＡＸ済を押した請求書を相手先に送るのは
おかしいでしょうか？

回答No.1

kero_goo · ベストアンサー

事務職をしています。
「ＦＡＸ済」は貴社での処理記録ですよね？
そのまま送るのは失礼と思いますよ。
私がもらった側なら「普通このまま送る？」と思います。

私もＦＡＸしたあと郵送することがよくありますが、
もちろんキレイなものを郵送します。
相手の会社の方が「ＦＡＸしたことがわかるようにして欲しい」と言われれば別ですが、
それでも請求書に「○月○日にＦＡＸさしあげております」など、付箋に書いて貼るでしょうね…。

お礼

失礼ですよね・・・＞＜
相手方は請求書でもFAXだけでよいというのですが、
やはり正式なものを郵送した方が良いと思いますので
郵送したものとFAXしたものが二重にならないかなと思っていたところです。
＞請求書に「○月○日にＦＡＸさしあげております」など、付箋に書いて貼る
このように対処したいと思います。
ありがとうございました♪

回答No.2

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu）

請求書をＦＡＸしたあと、
「○○様宛にＦＡＸをお送りしましたが届いていますでしょうか？」と
確認の電話。
届いていたら「原本は改めて郵送させていただきます」と伝えましょう。

＞ＦＡＸ済のハンコを押して
＞そのＦＡＸ済を押した請求書を相手先に送る

これは失礼ですよ。
ハンコは事務的で手抜きの印象です。

お礼

その通りにお電話差し上げています。
ですが、先方さんから二重になるから紛らわしいといわれました。
でも請求書は正式なものを郵送するのが正しいですよね。
FAXだけだとおかしい気がします。
付箋を貼って対処したいと思います。

ハンコは失礼ですね・・・＾＾；

ありがとうございました♪