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給与計算が大変です
当社の給与は、10日締め切りの20日支払です。 間に土日や祝日が入ってしまうと計算がなかなか間に合いません。 そこで教えていただきたいのは 1.残業代や出張費のような変動するものは、1ヶ月遅れで支払う(例えば4月10日で締め切った残業代を6月20日の給料で支払う)ということは認められるでしょうか。 2.この方法が給料遅配になってしまうとしたら、あらかじめ1か月分くらいに相当する金額を仮払いの形で支払っておき、退職時に精算するという方法をとってもダメでしょうか。 3.どちらもダメだとしたら、締め切りを早くするか、支払日を遅くするかということになりますが、これは特に問題はありませんか。 (1.2.3.のいずれも組合の了解はとれるという前提で) 以上、よろしくお願い申します。 もっと他によい方法があったらそれも教えてください。
- kinoichi
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- kensaku
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社内の勢力だけでやろうとせず、給与計算を外注に出す、給与計算システムを導入するなど、早く終わらせることは不可能なのでしょうか? 私の会社では15日締め、25日支払いですが、計算はエクセルだけです。銀行振り込みの締め切りは早いですが、インターネットバンキングの利用で、銀行に行く必要がなくなったので、あまり締切日を意識せずに済んでいます。 時間給のパートさんの勤務時間はタイムレコーダーが計算してくれますので、エクセルには月間勤務時間、残業時間、出勤日数を入れるだけです。 社員の給料は給与台帳をエクセルにしてますので、変動する数値のみを入力するだけです。
このような場合、残業代や出張費のような変動するものは、締切日を前月末などで締め切れば、翌月20日の支払に間に合わせることが出来ます。 このような方法を検討されたらいかがでしょうか。 参考URLをご覧下さい。 http://216.239.57.100/search?q=cache:3O9VXYWKmoMC:media.jpc-sed.or.jp/jinji/618.html+%E6%99%82%E9%96%93%E5%A4%96%E6%89%8B%E5%BD%93%E3%80%80%E7%B7%A0%E5%88%87%E6%97%A5&hl=ja&ie=UTF-8&inlang=ja
お礼
参考URLも拝見しました。 ありがとうございました。 ただ、支払日を変更する場合、その月に限り残業代の計算期間が短縮されますよね(例えば10日ずらせば、その月の残業代は20日分になる)。これは1回限りの変更なので、問題ないですよね。
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