株主総会議事録の作成について

質問

株主総会の議事録を作成するにあたり、役員改選時期になるために、次期役員も出席するということになります。そうなると、議事録に記入する際には、オブザーバー出席者という表記で記録してよいのでしょうか。

回答No.1

putidenny

議事録に出席取締役として記載するのは、あくまで
開催時（改選前）の取締役（出席者）だけです。
昔、欠席取締役も親切心で記載したところ親会社に
注意されたことがあります。
書くように定められたこと以外は書かないことが法
律の趣旨だそうです。
個人的には、本文中の記録として「このたび次期取締
役に選任された○○が就任の挨拶をした」ぐらいは
書いてもいいのではないかと思います。
具体的にどうするかは、顧問弁護士さんの意見に従う
方がいいと思います。

お礼

ありがとうございます。