社会保険料の預り金について

質問

去年事業を開始した者です。社会保険料の預り金について教えてください。

■初めて社会保険に加入た月の仕訳
役員報酬　500,000 ／ 現金　　　　　　　　405,445
　　　　　　　　　　 預り金（源泉所得税） 29,930
　　　　　　　　　　預り金（健康保険料） 21,250
　　　　　　　　　　預り金（厚生年金）　 43,375

■翌月末に社会保険料を納付した時の仕訳
預り金（健康保険料）　　　 21,250 ／ 普通預金 130,152
預り金（厚生年金）　　　　 43,375
法定福利費（健康保険料）　 21,250
法定福利費（厚生年金）　　 43,375
法定福利費（児童手当拠出金）　902

上記のように、社会保険料が発生した月に預り金として給与から控除し、１ヶ月後に支払う形をとってました。

しかし、今頃ある本を読んでいて気がつきましたが、
「社会保険料の個人負担分は、前月分の保険料を当月分の給与から控除し、当月末に会社負担分と合わせて納付しますから、通常の場合、預り金勘定の残高は「0」となります。」とのこと。

しかし、前述の仕訳のとおり、弊社の場合、当月分の保険料を当月の給料から控除し、１ヶ月後に支払ってましたので、決算の時点で社会保険分の預り金勘定も１ヶ月分残ってます。

「前月分の保険料を当月分の給与から控除する」と解釈すると、例えば、社員が退職した場合、最後の月ではその当月の社会保険料も徴収しなければなりませんので、前月と当月で２ヶ月分の社会保険料を徴収するのでしょうかね？？

支払済の社会保険料については、もはや修正することは不可能だとして、やはり、前月分の社会保険料に対して預り金を発生させるように今後の給与支払で返金した方がよろしいのでしょうか？
そして、もし退職者が発生した場合退職月に先月分と今月分の２ヶ月分の社会保険料を控除すべきでしょうか？

回答No.1

nanndayou

こんにちは
私が持っている社会保険の手引きには次のように書かれていました。

事業主は、被保険者の先月分の保険料を給与から控除（天引き）出来ます。入社月の保険料も翌月控除となり、当月（資格取得月）の給料からは控除できません。
この他控除に当たっての取扱いは次の通りです。

(1)　月末退職者は、翌月１日が資格喪失日ですので、先月分と退職月分の２か月分を、退職月の給与から同時に控除できます。月途中の退職者は先月分のみの控除となります。

(2)　同一月に資格を　取得・喪失した被保険者は資格取得月分の保険料が発生しますので控除できます。

(3)　週給のように給料を数回に分けて支払う場合は、そのつど控除しても１回にまとめて控除してもどちらでもいいことになっています。

(4)　控除後は、給料明細に記載するなどして、被保険者に保険料の控除額と内訳を知らせます。

　以上です。

お礼

早速のわかりやすいご回答ありがとうございます。
やはり、翌月の給与で控除すべきだったのですね。