紙の報告書をACCESSに移行するにあたり（過去の作業報告を簡単に引用して入力したい）
ACCESS初心者です
周期的に作業を行う先が複数あり、作業結果を毎回紙の報告書に記載しています。
データが１年以上入力されれば、記録作業の簡略化や将来の作業計画も立てやすくなるだろうとACCESSに移行したいのです。
ほとんどの作業が過去に行ったものと同じ作業（周期は現場により１週間だったり１年だったりいろいろ）
作業の内容は紙の報告書では10行とってあります。
たいていは２～３行（箇所）で間に合うのですが。
このような事をACCESSに移行したいと思い
１．取引先（作業先）テーブル
２．作業内容テーブル
を作成しました
二つをリレーションでつなげようと思うのですが、作業内容テーブルの作り方をどうしたものかと思案しています。
１つは
１レコードに作業１～作業１０（前述の紙の報告書の行数）とすれば、次回の作業報告は前回記録の１レコードをコピーすれば簡単にでき、極端に言えば日付の書き換えだけで終える事が可能と思いました。
２つは
１レコードに１作業
ただしこの場合前回の記録を参考にしようとした場合、１レコードだったり、４レコードだったりと作業内容が作業先によって異なることからコピーして日付だけ書き換えというのが面倒になります。
しかし、作業明細をつけて請求書等を作成しようとした場合この方がデータの取り回しが簡単かなとも思います
テーブルとリレーション作成の初歩的なことでの悩みですので、私の考える以外の方法以外でも何かヒントになることをご存じの方がおられましたら、アドバイスをお願いします。
お礼
ご回答ありがとうございます。 上記意見参考にさせていただきます が、物品受領書という位置づけの様な気がします。 受領書につきましては、社印が必要で、請求書および納品書、受領書の組み合わせですが、今回の場合は、料金は発生しません。