イベントに出演したいことを伝える手紙の書き方。

質問

こんにちは。ボランティアでこども向けの劇をしています。
地域のイベントで出演依頼がいただけるように、
いろいろな施設や観光協会宛てに手紙を書くことにしました。
以下の内容で、失礼はないでしょうか？
みなさんのご意見を聞かせていただけたら幸いです。

『こんにちは。
私は○○○代表の○○と申します。
今回、私たちの劇の発表の場が欲しいと思い、手紙を書きました。
私たち○○○は地域の活性化のために地域のイベントで子ども向けの演劇をしているボランティア団体です。
去年の活動では数々の○○○市近郊のイベントに出演させていただき、ご好評いただきました。
また今年も地域のイベントに出演したいと思っています。
もし、機会がございましたら、私たちをイベントに出演させていただけませんか？

ボランティア団体なので、金銭的負担は一切ありません。
規模としては出演者数７～１０人、２０分前後の劇です。
よろしくお願い申し上げます。

去年のショーの様子を映したDVDを同封させていただきます。
ご連絡お待ちしております。
○○○代表○○○

連絡先○○○』

回答No.1

kyo-mogu · ベストアンサー

この形で良いと思いますが、別の用紙に今まで上演してきた具体的な場所などの情報が欲しいです。また、上演内容をＤＶＤで見せるのは良いのですが、紙でも、どういった内容のものか写真を交えてパンフレットのような物が欲しいです。ＤＶＤがいつでも見られる環境ではありません。
　実際に行ってきた所の情報がありますと、そこに問い合わせて、感想を聞くことが出来ますので。そこでの評判が良いと判断されれば、お願いすることもあります。
　それと、ＰＴＡや保護者会といった所も重要です。保護者会で主催する場合、そういった団体の情報が全く無いのです。

　それと上演する場合の舞台の規模はどれだけ必要なのでしょうか？必要機材に関する情報。電源が必要なのか、舞台が必要なのか。そういった条件の情報も欲しいです。上演時間も大切ですが、準備のかかる時間はどれぐらいかの情報も欲しいです。