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註文書と発注書の違いを教えて
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- jakyy
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ある程度の金額になりますと、支払い金額のことで トラブルが発生しやすくなります。 こういうことを防ぐ意味で、注文を出すほうは次のように進めます。 【見積書】 工事内容、製品の仕様を説明して、業者側にいくらかかるか見積書を 出させます。金額に納得できたら、発注書、注文書を業者側に出します。 【発注書、注文書】 発注書は工事が伴う仕事に関するもので、注文書は商品、製品の数量、単価を 確認するものです。 【注文請書】 注文請書は発注書、注文書と同じ封筒に入れて業者に送ります。 業者は書類を受け取ったら、注文請書に会社名を書き入れ、印鑑を押して 返送してきます。これで、お互いに確認でき、製品の生産、発注工事の準備に 入れるという事になります。 【書類】 注文書、注文請書は複写で同一のものがいいようですね。 注文書には注文主が会社名、印鑑を押して、注文請書は請負業者が 会社名、印鑑を押すようにお作りになるといいでしょう。 商売は、お互いの信頼関係で成り立っていても、いつ何時その関係が 崩れるとも限りませんので、注文書、注文請書を交わしておいた方が 安心ですね。 もっとも会社の仕事内容で、書き方は違いますので研究されるといいでしょう。 この不景気の時は、とかく問題が起きやすいので、細心の注意が要りますね。
註文書と発注書は、いずれも、相手方対する注文の内容を記載した書類で同じものです。 注文書を発行すれば、相手方に注文したことは伝わりますが、相手方が、その注文を請けたかどうか確認できません。 後日の紛争を避けるためには、注文請け書を貰うべきでしょう。
- maisonflora
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注文書・発注書は相手に渡してしまうので、トラブルを防ぐ意味でも、業者から「注文請け書」という確認書をもらいます。
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