新入社員の残業時間をどうすべきか

質問

今年、新入社員である後輩からとある質問をされました。
みなさんの知恵を貸してください。

私の会社の就業時間は基本的に8:15～17:00まで。昼休みが45分休憩があり、合計8時間となっています。

しかし、私と上司、そして後輩がいる部署では、部署的な関係で午前7:00前後には出勤するのが日課です。

そのため、定時の5時に帰宅しても１日に約１時間の残業。そして月で言えば30時間近くの残業になってしまいます。

私はこれまで、その時間の残業時間はつけていませんでした。実質残業時間は40時間程度ですが、残業時間を申告するのは15時間程度としています。それが会社の慣習となっています。

仕事というのは難しいもので、仕事していない時間、休憩している時間、業務とは関係ないが勉強している時間、話をしている時間など様々な時間があります。

新入社員は、しばらくは学ぶ時間です。会社に利益を与えられる実力はありません。

ただ、拘束時間は定時より長いわけですから、残業代はつけるべきなのが非常に迷います。

要点がわかりにくい文章ですいません。
うちの会社では、残業は用紙に書いて自己申告ですので、他人とすぐに比べられるのです。
他の人も、実質残業時間は40を超えると思われる人が多々。ですが、休憩時間を３時間取ったことにしといて、１５時間程度にまとめている人がほとんどです。

新入社員がそれ以上をつけると、ほかの人から文句が出る可能性もありますよね。

こういう場合はどういう風に考えればよいのでしょうか。

周りの会社は新人の残業時間。どうしていますか？

回答No.2

niea_0714

残業時間の管理、難しい問題ですよね…。

(1)7:00出勤を含め、残業時間を正確につけさせる。その代わり、時間内は業務に集中、効率よく仕事をするよう指導する。新入社員にも考えさせる。

→　一番有効かつ高度で難しい方法。会社全体で取り組まないと、実現は不可能ですね。これができたらイノベーション、御社の売りにしてもいいくらいだと思います。

(2)残業時間のつけかたはこれまでの方法を継承。その代わり、7:00～の勤務を見直す。新入社員には、別の形（勤務時間外に教育、相談に乗ってあげるなど）でのケア、インセンティブをあげる。

→　やはり、ある程度組織としての改善が必要。かつ、上司としてはサービス残業をしているのを知りつつ、「残業あんましちゃダメだよ」と言わざるを得ないジレンマは残る。中間案。まだ良心的な方法だと思います。

(3)7:00～の勤務も改めず、残業時間も今までどおり、勤務時間外のケアもせず、「残業あんまりしちゃダメだよ」と言う。

→　新入社員が辞める事をリスクとして考えておいた方が良いかと思います。

実際は、多くの企業は(3)案で強引に業務を進めているのが現状だと思います。また、良心から「慣習だから、申し訳ないけどサービス残業我慢してね」などと言ってしまうと、管理責任が問われてしまうリスクも発生しますので、例え心苦しくても、そういう内容の事は言わないよう気をつけなければならないと思います。（それでも責任を問われる可能性はありますが。）それがムリなら、(1)を実践するしかないのかもしれません。そして、(1)の実現は難しい…。

自分は入社二年目ですが、(2)案を採用してくれる上司であれば、個人的には「一生懸命考えてくれている」と感じますし、少なくとも理解はします。感じ方は人それぞれですが…

お礼

（１）が一番良い方法ではありますね。
（２）の上司としてはサービス残業をしているのを知りつつ、「残業あんましちゃダメだよ」と言わざるを得ないジレンマは残る。

は、本当にそのとおりだと思います。
実際の拘束時間であれば、上司は何も言えませんし、言ったら責任問題になりますもんね。