A copy of .......

質問

書類に参考資料として添付書類を付けたいのですがどの表現が文法的に正しいのでしょうか。文の流れはこんな感じです。

Document A states ... Document B states ... そしてこの後に「書類Ａと書類ＢのコピーをExhibit　１として添付します」と言いたいのです。

1. A copy of Document A and Document B is attached as Exhibit 1.（ＡとＢのコピーを一枚ずつなのでＡ　Ｃｏｐｙと単数形のＩＳ）

2. A copy of Document A and Document B are attached as Exhibit 1.（ＡとＢのコピーは各一枚なのでＡ　Ｃｏｐｙだけど二つの書類のコピーがあるので複数形のＡＲＥ）

3. Copies of Document A and Document B are attached as Exhibit 1.（２つの書類のコピーがあるのでＣｏｐｉｅｓと複数、そして動詞も複数形のＡＲＥ）

それぞれの書類を一つづつExhibit 1, Exhibit 2とするのが一番簡単な解決法だとは思うのですが、そうするとExhibitの数が１０にも２０にもってしまうことがしばしばで、Ｅｘｈｉｂｉｔ番号と添付書類の整理、本文書類が正しいＥｘｈｉｂｉｔを参照書類としてあげているかのクロスチェックがとても煩雑になってしまうので、できれば一まとめにＥｘｈｉｂｉｔ　１としたいのです。

ネイティブの方何人かに聞いてみたのですが、皆さん（悩んだ末）違う答えなのです。宜しくお願いします。

回答No.4

doi3desu

ANo.3 です。

英文の雰囲気から、もしかすると裁判関係ではないかと思いました。アメリカでは裁判記録がネット上にいくらでもあります。検索で、docket "chapter 11" で検索すれば、連邦破産法第11条に関連する資料は自由に見ることができます。何十万件もあります。大きな会社が破綻した時には、当然多くの負債者が出ますので、ネット上に公開されるためです。

Exhibitは、Exhibit 1 で統一してもよいですし、Exhibit 1, 2 ,3 と分けてもよいと思います。或いは、当然、Exhibit A, B, C でもよいでしょう。ドケットには何度が目を通したことがありますので、私の意見ですが、あまり細部にこだわる必要はありません。公文書として定められた様式を守れば受理されます。私は、手書きで殴り書きしたものも見たことがあります。しかも様式部分のみ英語で、あとはスペイン語でした。それでも受理されていました。弁護士が出すドケット、大型債権者が出すもの、小口債権者による陳情など、十人十色です。Exhibit の中に細かい条項がある場合には、数字が「条項」となりますので、Exhibit Aというように、アルファベットのほうがよいかもしれません。

＞Ａｕｔｈｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎの問題から、
＞「これが話している書類のコピーだよ」とわざわざ説明する必要があるの
＞です。質問では省略しましたが、本当は "A true and correct copy of .
＞.. is attached hereto as Exhibit 1"とか
＞"Attached hereto as Exhibit 1 is a true and correct copy of ...."
＞とか書くんです。

これがMotionであるかどうかは分かりませんし、裁判関係なのであまりプライバシーに関することはお聞きしません。ただ、ここでご質問されているということは、弁護士を通さない形を取られるのだと思われます。それであるならば、
-------------------------------------------------------
Dear 判事名　( honorable を付けることもあります )

あなたの意見を英文で書く。その英文の中に、A true and correct copy of .. is attached hereto as Exhibit A を入れます。文末に、日付を入れ、改行し、住所、氏名、電話番号、電子メールを入れます。ここでページ番号印刷を止め、Exhibit A に、あなたが主張する、証拠物件の複写を添付します。Exhibit A のあとにも、日付、住所、氏名、電話番号、電子メールを忘れずに書くべきだと思います。双方とも、署名も忘れないでください。弁護士の場合は、弁護士コード、所属弁護事務所コードがありますので、署名していませんが、弁護士を通さないなら、署名を忘れると受理されません。
--------------------------------------------------------

電子メールに関しては、裁判所が記載することを義務づけている場合もあります。アメリカのドケットには電子メールがよく記載されています。また、文書形式に関しては、PDFのみ、WordかPDFのどちらか、あるいは手書きでもよいなどと指定されているはずです。FAXが認められている場合もあるので、その場合は、FAXのほうが楽です。郵送になると、手間がかかりますし、急ぐ場合には、FedExを使いますので、非常に送付代がかかります。

＞裁判所からの書類は本当に「参照」なので、「xxx. Exhibit 1.」で
＞ＯＫなのですが。。。

裁判所からではなくとも、弁護士が裁判所に提出する場合でも、Exhibitは使いますよ。

あとは、ネイティブの方にドケットを見ていただき、判断してもらってください。質問者さんの提出書類が破産法関連ではなくとも、役に立つと思います。コピーの単数・複数問題も含め、作成後、英文をネイティブ・チェックしてもらってください。

とにかく、本物のドケットを参照しましょう。2005年のアメリカ大手自動車会社、デルファイ破綻関連です。

http://www.delphidocket.com/delphi

がデルファイのドケット関係を集めているサイトです。たくさんありますので、一つ適当に選びました。

http://delphidocket.com/documents/0544481/0544481080125000000000013.pdf

page 2に、

and the Amended Plan, as modified by the modifications set forth in
Exhibit A hereto (the "Plan"),1 a copy of which is attached hereto
as Exhibit B; and based upon the Court's review of (a) the Gershbein
Affidavit Of Mailing With Respect To Solicitation Materials

page 13に、

Based on modifications to the Plan, attached hereto as Exhibit A, any
payment made or to be made by the Debtors for services or for costs
and expenses in connection with the Chapter 11 Cases,

ここから、何度も Exhibit A, B が出てきます。そして、page 76 で文書が終わり、Exhibit　A が添付されます。

Exhibit A
Modifications To The Plan

このページは空白です。そして、Modifications To The Amended Plan4 が示され、ここからは新しく、page 1になります。証拠書類のため、一冊のものでも、pageは変えます。青や赤によって訂正、削除されているのは、他の Motion（動議）などや、裁判官の判決によって訂正されていることを示します。

1.3 Administrative Claims Bar Date　の 1.3は、Exhibit内の条項を指すと思われます。そして、Exhibit A が7ページ続いたところで、

Exhibit B
First Amended Joint Plan Of Reorganization Of Delphi Corporation
And Certain Affiliates, Debtors And Debtors-In-Possession, As Modified
に入ります。pageは空白で、これが表題となり、本文に入ります。

UNITED STATES BANKRUPTCY COURT
SOUTHERN DISTRICT OF NEW YORK

In re
DELPHI CORPORATION, et al.,
Debtors.

Chapter 11
Case No. 05-123456 (ABC)
(Jointly Administered)

FIRST AMENDED JOINT PLAN OF REORGANIZATION OF DELPHI CORPORATION AND
CERTAIN AFFILIATES, DEBTORS AND DEBTORS-IN-POSSESSION

Attorneys for Debtors and Debtors-in-Possession
Dated: December 10, 2007
New York, New York

でExhibit B が終わります。このあとは、TABLE OF CONTENTS（索引）となり、Exhibit C, Dで完了します。最後の締めくくりは、

Dated: New York, New York　2008　　これは、まだ提出日が定まっていないためです。
SKADDEN, ARPS, SLATE, MEAGHER
& FLOM LLP
By: 弁護士名、所属弁護士事務所等

破産法では、一週間に、1通程度（多いときには、数通）のドケットが出るため、おそらく2005年から、2008年現在までのドケットや動議数は、数万を超えているでしょう。弁護士や大きな負債者は、この数万のドケットを全て読んでおり、流れがわかっているため、上記の文章を読めますが、いきなり読めと言われても、アメリカ人でも困るでしょう。日本語の法律文書でも同じ事です。私は少し慣れているだけで、専門家ではありませんので、ネイティブに詳しくはお聞きください。彼らなら、上記リンクから、さまざまな様式のものを見付け、あなたにとってどれがふさわしいか判断してくれると思います。

しかし、この手の問題は、ここでは難しいですね。質問者さんのものは、特許関連かもしれませんしね。これ以上は、私もお役に立てそうにありません。

ご参考までに。かしこ。

お礼

再度ありがとうございます。普通の民事案件のＤｅｃｌａｒａｔｉｏｎでの用途です。ＢＫ，特許書類も読んだことありますが、それぞれの分野で言い回しが違ったりするので、（同僚共）試行錯誤してます。書くときはそこいらじゅうの文献を参照にして切り貼りして。。。先日のＢＫ書類では秘書の内容は大丈夫だからという言葉を信じて署名だけしてしまいました。Ｒｅ－Ｏｒｇ　ＰｌａｎとかＣｌａｓｓ　Ａｃｔｉｏｎ　Ｓｅｔｔｌｅｍｅｎｔとか読んでいてまだ終わらないのかとため息がでますね。