A copy of .......

質問

書類に参考資料として添付書類を付けたいのですがどの表現が文法的に正しいのでしょうか。文の流れはこんな感じです。

Document A states ... Document B states ... そしてこの後に「書類Ａと書類ＢのコピーをExhibit　１として添付します」と言いたいのです。

1. A copy of Document A and Document B is attached as Exhibit 1.（ＡとＢのコピーを一枚ずつなのでＡ　Ｃｏｐｙと単数形のＩＳ）

2. A copy of Document A and Document B are attached as Exhibit 1.（ＡとＢのコピーは各一枚なのでＡ　Ｃｏｐｙだけど二つの書類のコピーがあるので複数形のＡＲＥ）

3. Copies of Document A and Document B are attached as Exhibit 1.（２つの書類のコピーがあるのでＣｏｐｉｅｓと複数、そして動詞も複数形のＡＲＥ）

それぞれの書類を一つづつExhibit 1, Exhibit 2とするのが一番簡単な解決法だとは思うのですが、そうするとExhibitの数が１０にも２０にもってしまうことがしばしばで、Ｅｘｈｉｂｉｔ番号と添付書類の整理、本文書類が正しいＥｘｈｉｂｉｔを参照書類としてあげているかのクロスチェックがとても煩雑になってしまうので、できれば一まとめにＥｘｈｉｂｉｔ　１としたいのです。

ネイティブの方何人かに聞いてみたのですが、皆さん（悩んだ末）違う答えなのです。宜しくお願いします。

回答No.2

doi3desu

これは難しい質問ですね。参考までにですが、私がたまたま今、手元にある資料です。（裁判関係ですが、私が絡んでいるわけではありません。依頼されているものです）。

A. Each party asserting a Proof of Claim listed on the Exhibits hereto was properly and timely served with a copy of the Motion..(略
B. The Court has jurisdiction over the Motion under 12 U.S.C §§....(略
C. Each of the Proofs of Claim identified by the heading "Claim #" on Exhibit A1 is duplicative or redundant, ....(略
D. Each of the Proof of Claim identified by the heading "Claim #" on Exhibit A2 is redundant of the allowed Unflied Claim identified under (略)....
E. Each of the Proof of Claim identified on Exhibit B is consistent with the (略
F. Each of .......Exhibit C is consistent with the ....（略

以下、Exhibit G まで続きます。Exhibit には、必ずアンダーラインが引かれ、Exhibit A の　A も別個にアンダーラインが引かれています。

あとは、この文章のあとに、A1 A2 B C と資料が添付されいますが、全て一冊にまとめられており、添付資料という印象を与えません。Exhibit A1 などと書かれず、突然見出しに、A1 としか書かれていません。ただし、Exhibit G は重要なものであるようで、

Exhibit G
UNITEDE STATES BANKRUPTCY COURT
SOUTHERN DISTRICT OF NEW YORK

Chapter 11
Case No. 12-345678(ABC)

NOTICE OF TREATMENT OF CLAIM PURSUANT TO PLAN .....(略
と書かれ、目立つようにExhibit G と太字で書かれています。

＞それぞれの書類を一つづつExhibit 1, Exhibit 2とするのが一番簡単な解決法だとは思うのですが

少なくとも、米国の公的裁判所の資料では、Exhibit A1, Exhibit A2, Exhibit B.....と文章中で触れ、淡々と A1, A2, B, C, D....と続きます。ヘッダーでA1, A2 と印刷しているだけの資料です。

＞そうするとExhibitの数が１０にも２０にもってしまうことがしばしばで、Ｅｘｈｉｂｉｔ番号と添付書類の整理、本文書類が正しいＥｘｈｉｂｉｔを参照書類としてあげているかのクロスチェックがとても煩雑になってしまうので

確かに煩雑にはなりますが、その文書を読む人間にとっては Exhibitが100あろうが、文書内に、1,2,3,4,とはっきり明示すればよいのではないでしょうか。クロスチェックは煩雑にはなりますが、私の手元にある、公的機関のものは、読み手に分かりさえすればよいという印象を与えます。これは、被告に対するものではなく、原告側への資料です。日本人の感覚からすると、「もう少し、わかりやすく、どこにどのExhibitがあるかくらいまとめておいてほしい」と思ってしまいます。しかし、これが公的文書のExhibitのようです。あっさりしています。

私が思うに、矢張り文書の種類によって異なるような気がします。

＞できれば一まとめにＥｘｈｉｂｉｔ　１としたいのです。
これでもいいと思いますよ。添付であるExhibit 1 の中に、a, b, c, d, e, f, g, h, i, j, k,......とわかりやすくすれば読み手は混乱しません。

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1. A copy of Document A and Document B is attached as Exhibit 1.（ＡとＢのコピーを一枚ずつなのでＡ　Ｃｏｐｙと単数形のＩＳ）

2. A copy of Document A and Document B are attached as Exhibit 1.（ＡとＢのコピーは各一枚なのでＡ　Ｃｏｐｙだけど二つの書類のコピーがあるので複数形のＡＲＥ）

3. Copies of Document A and Document B are attached as Exhibit 1.（２つの書類のコピーがあるのでＣｏｐｉｅｓと複数、そして動詞も複数形のＡＲＥ）
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この、copyが一枚なので単数とか、二枚以上なので複数と考えると、かえってややこしくないですか？

英文......Exhibit 1（文中の単語として）.........Exhibit 2（文中の単語として）........Exhibit 1の資料（何ページあろうと、ヘッダー等にExhibit 1と印刷.......Exhibit 2 の資料（ヘッダー等で2であることを必ず示す）.....（終わり）でよいのではないでしょうか。ネイティブの方でも困る問題です。私にも正解は分かりませんが、たまたま私が仕事で手元にあるニューヨーク米国破産法廷の資料では、このようになっています。ただ、資料が資料なので、圧倒的に、Exhibitのほうが多い構成となっていますので、質問者の考えておられるものと趣が違うかもしれませんね。

どのような文書であるか不明なので、公的機関のものを例に挙げました。
若干でも、ご参考になればと思います。誤字、スペリングミスがありましたら、ご容赦ください。

お礼

回答ありがとうございます。

ご察しの通り裁判関係書類です。Ａｕｔｈｅｎｔｉｆｉｃａｔｉｏｎの問題から、「これが話している書類のコピーだよ」とわざわざ説明する必要があるのです。質問では省略しましたが、本当は "A true and correct copy of ... is attached hereto as Exhibit 1"とか"Attached hereto as Exhibit 1 is a true and correct copy of ...."とか書くんです。 裁判所からの書類は本当に「参照」なので、「xxx. Exhibit 1.」でＯＫなのですが。。。