会社役員登記について

質問

株式会社の役員ですが、任期（２年）が過ぎ１年以上経ちます、
今回会社の定款変更を考えているのですが、役員の任期切れは
どの様に対応すれば良いか教えて下さい。
例えば定款変更（取締役会の廃止、役員の退任）と同時に
行う方法が有れば教えて下さい。

回答No.1

ben0514 · ベストアンサー

議事録の議案を複数作成し、登記申請書の登記の事由に必要な登記を記載し、登記すべき事項としてＦＤへテキスト文書にて登記内容を記載しましょう。添付資料などは変更内容などによって変わりますので、法務局で確認しましょう。

私の経験では、商号変更・本店所在地の変更・役員変更（辞任と就任）・取締役会と監査役の廃止を同時に登記しました。同一の登記申請書で登記申請することで登記費用（登録免許税）が安くなったりします。これは、登録免許税法上の項目ごとの税金ですから、同一項目内の変更を１通の申請で行うと１通分として計算されるからです。

役員変更の任期が過ぎていますから、罰則の適用を受ける可能性があります。ご注意ください。ただ登記申請は書類に不備がない限り受理され、罰則の適用は裁判所あたりで検討されます。
役員の変更予定が当分ないような零細であれば、任期を１０年までの任意期間とすることが出来ます。これは、登記の項目ではなく議事録へ記載すればよかったと思いますので、この機会に検討しましょう。