会議等の進行方法について

質問

町内会の寄り合いが近々あるようで，その進行を任されました。何せ初めての進行役とあってどのようなものなのか？心配でたまりません！
　ある程度，会議内容（役員選出・市からの予算負担・歳出予算・事業計画）はあるのですが，いざその進行役となると・・・。どのたか，進行のレシピと言うかマニュアルなどありましたら参考に頂きたくて，よろしくお願いします。

回答No.1

63ma

町内会の役員会の進行役かと思います。
　会議内容があるのでしたら、トータル的に理解出来ているのは、町内会長ですから、最初は、会長に説明をお願いするのも一方法です。
　次に、役員選出ですが、その場で、互選になるか、会長の指名になるか、エントリー制になるか・・・・会長に事前相談されては如何ですか。
　各役員が決まった段階で、一人ずつ挨拶をして貰うべきかと思います。
　次に市からの予算負担・歳出予算は、会長が町内会の上部組織から聞いてますから、会長に説明をお願いすべきかと思います。
　又、事業計画ですが、町内会のものでしたら、既に役員が決まってますので、前年の事業成果を参考に、担当事業の抱負等説明して貰うべきかと思います。